杭州做母婴的刘姐，上周四下午 4 点发现，仓库角落里 30 罐奶粉还有 1 个月就到期，她却一直在发新批次的货。老批次的货压在底下，眼看要过期。这就是没按效期出库的后果——好货先卖，临期的反而砸手里。按批次、按效期出库，正是七色米进销存出库功能里最省心的一块。

批次和效期出库，到底指什么

问：什么是按批次、按效期出库？答：同一款货不同批次，先出临期的、后出新鲜的，避免过期报废。

刘姐店里光奶粉就 6 个品牌、20 多个批次，每批的生产日期不一样。以前手写出库，哪批近哪批远全靠记，记错一批，临期的那批就压过期了。

为什么一定要按效期先出

问：不按效期出库会有什么后果？答：新货先卖，临期货越压越久，最后只能报废或低价甩。

刘姐去年底就吃过亏，200 多罐辅食米粉没按效期出，等发现时已经过期，白白损失 3000 多块。那段时间她夜里都睡不踏实。

七色米进销存怎么做到"效期先出"

问：七色米进销存怎么保证临期先出？答：入库时录批次和效期，出库时系统自动按"先到期先出"排序，扫哪个码一目了然。

刘姐现在入库就扫批次码，系统记下每批的生产日期和效期。出库时，系统直接提示先出 6 月份那批，快过期的排最前，伙计照着扫就行。

新手 3 个关键动作

问：刚用批次效期出库，重点记什么？答：入库必录批次效期、出库跟系统提示走、临期 3 个月内设预警。

• 每次入库都扫批次码，别跳过。
• 出库看系统排序，先出临期的。
• 给临期商品设 90 天预警，系统自动提醒。

刘姐现在每天早上一开手机，就能看到哪些货快到期。她松了口气说：货不再压过期，这钱才算真正省下来。