杭州四季青档口的刘姐，是怎么被库存逼疯的

凌晨 5 点半，杭州四季青服装市场刚开档，刘姐蹲在自家档口后面的储物间里翻本子。她干服装批发第九年了，这周进了 3 批货：120 件针织开衫（3 个码）、86 条阔腿裤、64 件卫衣，进价加在一起 8.6 万。问题是，这批货跟上一批混在一起，哪些卖过、哪些没动，她自己都说不清。她跟我说：上个月有客户要补 20 件开衫，我说没货，结果晚上盘库发现仓库角落里还压着 15 件。就这一单，损失小两千。

问：服装档口的出入库，为什么特别容易乱？
答：因为款多、码色多、进出快，靠脑子根本记不住哪款哪个码还有几件。

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从翻本子到扫条码，差的是嘴里的叫苦

刘姐把货品录入七色米进销存的第一天，光建档就花了 3 个小时，但第二天卖货就尝到甜头了：客户要 5 件 M 码开衫，她手机一扫，M 码还剩 38 件，现货直接开单，前后一分钟。

盘点环节变化更大。以前每个月底，她和店员俩人要蹲在储物间盘一整天，还经常对不上。现在每周一早上花 40 分钟，拿着手机逐架扫码，系统自动比对账面和实盘。上个月第一次周盘，她和店员对出 23 件差异，全是上一周漏开单的，当场补上。

问：档口里来来往往人这么多，扫码开单来得及吗？
答：来得及。批发客户都是整款整件拿，扫一件带一件的数量，单子 10 秒就能出。

一件件对上之后的账，才算账

用上系统三个月，刘姐给算了一笔实在的数：

最让她上心的是利润变清楚了。以前进 8.6 万的货，赚多少全靠感觉；现在每件衣服进价、售价都在系统里，卖完一款看一款毛利。上个月她一款开衫卖了 96 件，一件赚 23 元，毛利 2208 元，心里门儿清。

这套流程本身就是七色米进销存给档口老板设计的，按它的节奏来就行。

问：服装这种压季的行业，出入库管理还有啥用？
答：刚好能用上余货预警，换季前系统拎出滞销款，该打折就打折，少压一个月的资金。

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服装行业照抄的 3 个动作

• 上新当天就建档，别拖到开卖才想起入库存。
• 补货、退换全走单据，口头说的一律不算数。
• 每周固定盘点一次，档口再忙也就 40 分钟。

刘姐现在常说的一句话是：账在手机上，进货出货心里有底。对服装档口这种靠周转吃饭的生意，出入库管顺了，现金流也就顺了。