这两个词看着像，干的事完全不是一回事

上周三，临沂做日化的孙老板在群里问我：进货单和进货订单到底有啥区别？他干了 11 年批发，货架上 400 多个单品，以前都是电话说一声、货到了记个本子。他说：订货的时候记一笔，到货又记一笔，到底记哪笔才是对的？说实话，这个问题一点都不丢人，很多干了好几年的老板也没掰扯清楚。

问：进货单和进货订单，最核心的区别是什么？
答：进货订单是我要买的意向书，进货单是货已到的入库凭证。

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一张表看懂：进货单 vs 进货订单

一句话记住：先开进货订单，货到了再转成进货单。订单管计划，单据管事实。

七色米进销存里这两张单是分开建的，从源头就帮你理清顺序。

问：那我只开进货单，不搞进货订单行不行？
答：小批量随手进可以，但你要跟进的采购、比价、欠货，就得靠订单来管了。

为什么必须分清：差一步，月底就对不上

孙老板以前就是吃了这个亏。他 5 月份跟供应商口头订了 60 箱洗衣液，货只到了 40 箱，剩下 20 箱说月底补。他本子上记了订 60 箱，可月底一查实际只入 40 箱，供应商标的又是已发 60，三家说法对不上，为这事跟供应商吵了两架。

分清订单和单子之后，这事就简单了：

• 订单上写订 60 箱，是计划；
• 到货 40 箱，开进货单入 40 箱，账上是 40；
• 补发 20 箱，再开一张进货单，账上到 60。

问：这样会不会很麻烦？
答：麻烦的是现在，不麻烦的是月底。账对上了，吵架的时间全省回来。

用系统的正确姿势：订单转单

在七色米进销存里，流程是现成的：下进货订单到供应商发货到货扫码，订单一键转进货单，数量、价格自动带过去，不用录第二遍。

孙老板现在每天早上 8 点先看一遍今天的待收货订单，货一到，蚂蚁搬家似的逐单转成进货单，10 分钟收完一车货。他说以前订货、收货、记账是三个动作三个人，现在一个手机上全搞定了。

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新手常踩的 2 个坑

• 坑一：货没到就开进货单，账上货已经卖了，实际货还在路上。
• 坑二：订单和进货单混记在一个本子上，数量重复入账。

七色米进销存里订单转进货单一键完成，这点已在前面演示过。

说白了，进货订单是打算买，进货单是已经到。把这两笔记到两张不同的单上，你的进货账就干净了。