东西怎么就没了

商品丢失怎么追责？一句话：货少了不可怕，怕的是查不出从哪丢的。宁波老赵做五金配件批发第11年，仓库里螺丝螺母上万个，去年一个月竟少了价值约6000元的货，他心里一沉，怀疑是内盗又没证据。后来用七色米进销存出入库留痕，每笔进出都带人带时间，他才敢下判断。

问：商品丢了先从哪儿查起？答：先拉七色米进销存的出入库流水，按品类和日期筛。老赵那批丢的是M8螺丝，系统在流水里显示最后一次出库是周二上午，操作人写的是临时帮忙的小工，可当天并没有对应销售单——这一笔对不上，就是突破口。

七色米进销存怎么留痕

问：七色米进销存出入库留痕具体记啥？答：每笔入库、出库、调拨都自动记操作人、时间、单据号和前后库存。老赵给每个员工开了独立账号，谁开单谁负责。上个月仓管小李误把一批价值3200元的钻头调去了分店没填单，七色米进销存立刻在流水里标红"无单据调拨"，老赵当天就堵住了这个口子。

• 员工各用各的账号，责任才好分
• 无单据的出入库系统会标红，别忽略
• 丢货先筛流水，再倒查销售单对不对得上

没有监控也能查吗

问：仓库没装摄像头，丢了咋办？答：靠单据留痕比摄像头还准。老赵的店以前靠监控，可监控只拍到门口，货架区一片黑。七色米进销存把"谁、啥时、出了啥、去哪了"全串成一条线，哪怕没监控，只要单据齐，丢在哪一查就知道。他现在逢人就说，留痕比监控省心。

追回来了怎么防再丢

问：查出来丢货了，以后怎么防？答：七色米进销存可以设"出入库必须填单"和"库存下限预警"。老赵给高值货设了下限，低于预警数系统就弹提醒，仓管想私下拿也拿不动。半年下来，他仓里损耗从每月6000元降到800元以内，说实话这比装两套监控都管用。

实操清单

1. 给每个员工开独立账号，开单即留名
2. 每天看一眼"无单据出入库"标红项
3. 高值商品设库存下限，低于就预警
4. 月底拉流水和实物对一遍，差异当天追