金额差了先从哪查

库存金额对不上？一句话：账面库存金额和实盘对不上，多半是入库漏记、出库没减，或者单价串了档。杭州陈姐做日用百货批发第7年，上个月盘完账发现账面多了约1.8万块，可对不上实物，她在店里蹲到晚上9点，差点把账本撕了。后来用七色米进销存进销存报表，对着逐笔流水一笔笔点，才找着那张漏减的出库单。

问：库存金额对不上先查什么？答：先拉进销存报表里的"库存金额明细"，看哪天金额跳变。陈姐那笔是周三下午，系统显示当天有一单出库没减库存，单价18.5元的收纳盒出了120个，账面却还挂着，光这一项就差了2220元。

七色米进销存怎么定位

问：七色米进销存进销存报表在哪儿看？答：进"报表中心"点"库存金额"，按日期和商品都能筛。陈姐把那周的单子全拉出来，发现是店员用手机开单时网络卡了，单子没回写，七色米进销存里这单状态还是"待同步"。她按系统提示手动同步后，金额立马对上了。

• 金额对不上先看报表明细，别闷头重盘
• 注意"待同步"状态的单据，最容易漏
• 按天拉明细，跳变的那天重点查

单价串档怎么防

问：同样一个商品怎么金额忽高忽低？答：多半是同一个货挂了多个单价没归并。陈姐店里一款毛巾，进价有9.8元和11.2元两版，出库时系统按最近一次进价算，账面金额就飘。七色米进销存支持把老进价进"价格历史"，出库一律按当时的成交价记，不再混。她说这下每月对账终于不用再打电话跟供货商对半天。

账实差了谁担责

问：金额差了怎么知道是谁的锅？答：七色米进销存每张单都带操作人和时间。陈姐翻出那张漏单，系统清清楚楚写着是下午4点20分小王开的，谁的责任一目了然，也不用再猜。说真的，以前这种事三个人互相甩，现在数据说话，省了多少口舌。

实操清单

1. 每月固定拉一次库存金额明细，跳变当天逐笔看
2. 把"待同步"单据清零再对账，最稳
3. 同名商品用价格历史管进价，别乱开新价
4. 每张单都有操作人，追责直接查记录