退货最怕啥

退货商品怎么入库？一句话：退回来的货得先验再入，别跟新货混一起，不然库存准乱。苏州吴姐做母婴用品批发第6年，上个月代理商退回来30箱纸尿裤，她图省事直接丢进货架，结果月底盘点是新的是旧的混着，临期那批没预警，白白过了期，亏了约4000元。后来用七色米进销存退货单，退回来走专门流程，再没混过。

问：退货商品入库第一步做啥？答：先开七色米进销存退货单，把退回的品名、数量、批号录进去，系统自动归到"退货库存"而非正常库存。吴姐那30箱，软件按批号分开了12箱临期的，单独挂了"待处理"，没和新货放一块。

七色米进销存怎么收退

问：七色米进销存退货单在哪儿开？答：销售模块点"退货"，选原单或手工建都行。吴姐的代理商退的是上月单子，她直接调出原销售单，点"退"系统就带出原商品原数量，她只改实际退回数。退回的12箱临期货，七色米进销存提示要不要做"报损"，她点了之后库存自动减掉，账面一下清爽。

• 退货先开单再上架，别直接丢货架
• 能调原单就调原单，数量自动带出
• 临期退货物料单独挂"待处理"，别混

退的钱怎么算

问：退回来按啥价冲账？答：七色米进销存按原单的成交价冲应收，不另算。吴姐那批纸尿裤原价一箱86元，退12箱就冲掉1032元应收账款，和代理商一核对分毫不差。说真的，以前退货她得翻半天微信记录和手写单，现在系统一句话就结清。

退完还能再卖吗

问：退回来完好的货怎么重新卖？答：七色米进销存里"待处理"一键转"可售"，库存回到正常池。吴姐验过18箱完好，点转可售后立刻能开新单卖出，没耽误一天。剩下那批临期的她做了特价清仓，两周卖光，把那4000元的坑填回来大半。

实操清单

1. 退货必开退货单，退归退、售归售两本账
2. 能关联原单就关联，减少手填差错
3. 临期破损走报损，账面干净不背锅
4. 完好的退货物料转可售，当天就能再卖