如何防止未授权出库？七色米进销存出库审批流程设置（二）深度解析篇

发布时间：2026-09-03 15:36 来源：发布人：进销存软件

没审批的仓库，一年能漏掉多少货

义乌做小商品批发的老吴，和隔壁做收纳用品的老方，一个开了出库审批，一个还靠口头招呼。老方那仓库，熟人来了直接搬货，月底才想起来补单子。今年开年到现在 8 个月，老方盘了三次库，一次比一次对不上，最后一次差了 1.8 万块的货，人也查不出来。

问：没审批的仓库一年会漏多少货？答：不同行业不一样，但零散小商品类，一年漏个 3%~5% 的货值很常见。

老吴给我算了笔账：老方月流水 60 万，按 3% 漏货算，一个月就是 1.8 万，一年 20 多万凭空蒸发。这钱不是卖亏了，是「被人白拿了」。

问：有审批和没审批，差别到底多大？答：有审批能把「无单出库」直接堵死，库存损耗率能降到 0.5% 以内。

老吴用七色米进销存设了三级审批：仓管开单、组长复核、老吴终审，金额大的单子必须他本人点头。一年下来，他库存损耗率压在 0.4%，隔壁老方那边还是老样子。

问：加了审批，出货会不会变慢？答：不会，手机点一下审批只要几秒，和「货被搬空」的风险比，这点时间值得。

老吴说，好多人一听审批就觉得麻烦，其实吧，就是手机上多点一下。他人在义乌国际商贸城，货在仓库，照样实时审单。真正麻烦的，是货丢了之后翻旧账、查监控、对不上数的那一堆破事。

我心里清楚，越小的生意越经不起漏，审批这道闸门，晚一天装，就多漏一天货。

一句话：审批不是给员工找麻烦，是给老板自己留后路。

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