货被自己人悄悄拉走，你发现得了吗

合肥做手机配件批发的刘哥，店开了 5 年，仓库一直没上锁也没走审批。去年有个老员工离职，刘哥一盘库，300 台充电宝少了 47 台，还有几百条数据线对不上，人已经走了，问都没处问。刘哥说，那天晚上一夜没睡，翻来覆去算不清到底亏了多少。

问：什么是未授权出库？答：就是没经过审批、没留记录，货就被人拉出仓库了，事后根本查不到是谁干的。

小生意最怕这个，货不是卖丢的，是被自己人一点点搬空的。等你发现，往往已经过了一两个月。

审批流程，就是给仓库上把锁

问：怎么防止未授权出库？答：给出库加审批流程，谁开单、谁审批、谁发货分三层，没有审批的货出不了仓。

刘哥后来用七色米进销存，给不同的人设了不同权限：仓管只能开单，出库必须刘哥自己或店长在手机上点「同意」；没审批的单子，扫码出库时系统直接锁死，货架上的货一个都动不了。

这一下他心里踏实了。刘哥说，现在谁想出库，手机上跳出来一条审批提醒，他点一下同意才能发货，连他出差在外都能盯着。

每一笔出库，都留一条抓不掉的底

问：出库审批通过后，能查到是谁操作的吗？答：能，每一笔出库的操作人、时间、审批人都有日志，删都删不掉。

刘哥上周特意试了一回：让仓管试着跳过审批直接出库，系统直接提示「无权限，需审批」，货没动成。他又让店长审批了一单，后台马上能看到「某月某日 14:20，店长审批通过，出库充电宝 30 台」。

说实话，刘哥现在也不怕人走，因为账是透明的，谁的锅谁背，货再也不会不明不白地少。

一句话：仓库可以不上锁，但出库必须过审批。