第一步：把出库单当「审批单」用

佛山做建材批发的何老板，仓库里 600 件瓷砖、几十吨水泥，以前出库乱到不行。周一清晨 6 点，司机就来拉货，仓管一边装车一边手写单子，写错了涂掉再写，一张单子能画成大花脸。何老板痛下决心，用七色米进销存把出库流程重新捋了一遍。

问：规范出库第一步做什么？答：第一步是把出库单改成审批制，开单员录入，主管审核通过才能出货。

何老板店里两个仓管，一个开单、一个复核。谁开单谁复核，系统里分得清清楚楚。他说以前货少了，两人互相推，现在后台一看操作记录，是谁的责任跑不掉。

第二步：扫码核对，货不对不出门

问：装车的时候怎么确保货不装错？答：扫码核对，出库单上的每个 SKU 都扫一遍，和单子对不上系统就报警。

何老板要求仓管装车前逐个扫码，七色米进销存自动比对单子上的数量。上周有一单，客户要 120 片 600×600 的瓷砖，仓管搬成了 800×800，扫码当场「滴滴」报警，拦下来重新换，客户一点没耽误。

第三步：自动扣库，账实永远对得上

问：出库完成后库存会自己减吗？答：会，审核通过、扫码核对无误后，系统自动扣减对应库位库存，不用人工记。

何老板现在最爽的就是库存不用自己算了。出库单审核完，瓷砖从 5200 片扣到 5080 片，水泥吨数同步往下掉，手机随时能看。以前一个月盘一次库，账和实物差个 2%~3% 是常事；现在他半年盘一次，账实基本对上。

说真的，何老板头两周还不太适应，觉得扫码麻烦，坚持下来发现，出货反而快了——原来装一车要 25 分钟，现在 10 分钟搞定，错货零发生。

一句话：流程越规范，出货越快，这俩从来不矛盾。