第一步：按岗位把权限分清楚

东莞做电子元件批发的陈老板，仓库里几千种料号，最怕的就是员工乱出货。他把出库审批这套在七色米进销存里一步步落地，先做的第一件事就是分权限。

问：审批流程第一步做什么？答：先按岗位设权限，仓管只能开单，店长和老板负责审批，权限分层，谁也越不了界。

陈老板店里 6 个仓管、2 个组长、1 个店长。他给仓管只开「开单」权限，组长能审 3000 块以下的单，超过 3000 块必须店长或陈老板本人审批。这样一笔大货出去，至少有两个人盯着。

第二步：设好审批额度，大单必须你点头

问：审批额度怎么设？答：按单笔金额设阈值，比如小单组长审，大单老板审，金额越大审批层级越高。

陈老板把阈值设成 3000 块。上个月一笔芯片，货值 2.6 万，仓管开了单，系统直接推给陈老板本人审批。他人在东莞黄江镇，手机点一下同意，货才放行。他说这要是以前，这单货被谁拉走他都不一定知道。

第三步：审批通过才放行，日志自动留底

问：审批通过之后，出库还能反悔吗？答：审批通过才能扫码出货，而且每一笔操作日志都自动留存，事后可查。

现在陈老板的流程是这样：仓管开单 → 系统按金额推给对应审批人 → 审批人手机点同意 → 仓管扫码出库 → 库存自动扣减、日志留底。整条链走下来，一单 2.6 万的芯片，从开单到出货不到 8 分钟，还清清楚楚。

说真的，陈老板刚开始也怕麻烦，怕加了审批员工有情绪。跑了两个月发现，出货速度没慢，货却再没莫名少过。他笑着说，这审批不是给员工上枷锁，是给仓库上保险。

一句话：权限分三层，审批设额度，日志留底，仓库就漏不了货。