郑州文具批发马姐的报表实操四步

郑州火车站商圈做文具批发的马姐，干了9年，3个店员，仓库600平方米，SKU有1100款，从0.8元一支的中性笔到68元一个的计算器，月流水12万。她以前最怕月底，账本摞起来有半尺高，周五下午4点开始对，对到周日下午还没完，还老出错。后来她把开单搬进七色米进销存，报表自动出，下面是她走的四步。

第一步：开单时把基础信息填全

问：报表准不准，先决条件是什么？

答：开单时商品、数量、价格、客户四个字段必须填全填对。

马姐要求店员每开一笔单，商品选库里的、数量点清、价格系统带出、客户选对。周一下午3点她抽查20笔，有2笔客户选错，当场纠正。数据源干净，报表才准。

第二步：选对报表模板

问：报表种类多，先看哪个？

答：先看销售日报定基调，再看商品热销榜和客户贡献榜。

马姐每天早上8点半先看销售日报，昨天卖了多少、环比涨跌一目了然；周三上午10点看热销榜，决定补货；看客户贡献榜，锁定要重点维护的大客户。

第三步：用图表把趋势看出来

问：一堆数字看着累，怎么看出趋势？

答：切到图表视图，销量曲线、金额柱状图，趋势一眼看穿。

马姐把近30天销售额切成折线图，一眼看出每逢周末销量掉20%，于是把周五的促销改成周六上午做，两周后周末销量拉回了15%。

第四步：导出对账、发给财务

问：报表怎么给财务、怎么存档？

答：一键导出Excel或PDF，月底对账直接调出来。

马姐月底把七色米进销存生成的销售报表导出成Excel发给会计，周五下午4点开始对账，现在一个半小时搞定，再不用熬到周日。开单数据生成销售报表，关键是把开单这个动作做规范，剩下的交给七色米进销存自动算。