用Excel做进销存表格，做到崩溃是迟早的事

进销存表格怎么做？一句话：Excel能做，但做到一定规模就该换成进销存系统。说真的，我认识不少老板都是从一张Excel表起步的，最后都被公式拖垮。

杭州四季青做女装批发的王姐，干了7年，货有260个款，每款还分3个颜色、4个尺码。她最早就是用Excel做进销存表格，列了"进货、出货、库存、成本"十几列，每天手动填。

问：Excel做进销存表格，难在哪？

答：难在数据一多就乱、公式一错就崩、多个人一起改就打架。

王姐那张表，周二下午3点她正填着，突然发现某款连衣裙库存显示-18件——公式漏写了一格，连锁错了一整列。她蹲在仓库数了一下午，才发现是上周六一次退换货忘了减库存。Excel表格就像纸账本的电子版，该错还错，只是错得更隐蔽。

进销存表格的三个层次

问：进销存表格，是不是越复杂越好？

答：不是，分三个层次，够用、能看、不崩就行。

1. 第一层：纸账本，记个大概，月底全靠回忆
2. 第二层：Excel表格，能算，但数据一多就乱、公式易错
3. 第三层：进销存系统，开单即记账，库存自动加减，报表自动出

王姐的货：一款连衣裙进价58元、售价128元，一款打底衫进价23元、售价49元。用Excel时，她每卖一件要手动去改库存单元格，一天卖60件就得改60次，漏一次账就平不了。

一张表看懂Excel和系统的差别

问：Excel和进销存系统，到底差在哪？

答：Excel靠手动填，系统开单自动算，出错的概率和速度都差一个量级。

从Excel升级到系统，三步就够了

问：我已经在用Excel了，怎么迁移最省事？

答：三步：先导数据、再建商品、最后用开单替代填表。

王姐从Excel升级到七色米进销存，只走了三步。第一步，把Excel里260个款的商品名、进价、售价一次性导入；第二步，给每款建好档案，绑定库存数；第三步，从下周一上午8点起，所有开单都在系统里做，Excel那张表彻底关掉。连衣裙、打底衫的进价售价（58元/128元、23元/49元）在系统里一次设好，以后自动带出，再不用背。

改完后第一周，王姐周二下午3点再看，库存账实第一次对上了，260款里再没有哪款出现-18件这种负数。以前她月底盘库要两天，现在扫码半天搞定。

避坑清单

问：自己做进销存表格，最容易踩哪几个坑？

答：四个坑：公式没锁定、退换货没处理、多人改同一文件、不看报表只记流水。

• 坑一：公式区域没锁定，误触就乱
• 坑二：退换货只改数量，没记来源去向
• 坑三：一个Excel多人改，版本打架
• 坑四：只记流水不出报表，赚没赚不知道

进销存表格怎么做，答案其实就一句：小规模用Excel过渡可以，上了规模就别硬撑，用七色米进销存这类系统把开单、库存、报表一次管起来，才是省心的路。