同样3个伙计，一个店月月对账，一个店月月赔钱

义乌做小商品批发的老王和金华做五金批发的老刘，都是3个伙计，开单量也差不多，结果差出一大截。老王开了七色米进销存的权限分级，老刘没开，还是所有人共用一个大账号。

先看货：老王主打收纳盒，进价6.5元/个、售价12元/个，一个月出2.4万个；老刘主打螺丝批，进价3.8元/把、售价8元/把，一个月出2.1万把。规模接近，管理方式不同，账就成了两个样。

一组数据看差别

问：开没开权限分级，到底差多少？

答：开单出错率能差出8倍，一个月多赔两千多块。

• 开单出错率：老王0.4%，老刘3.2%，差了8倍
• 每月错单损失：老王约96元，老刘约2180元
• 追责耗时：老王当天定位到人，老刘查了一周还没查清
• 价格被私自改低：老王0起，老刘1个月14起

为什么共用账号会出问题

问：为什么大家共用一个账号就一定乱？

答：因为没人对结果负责，错了也没记录，改价删单全凭自觉。

老刘的账最典型：伙计A开单，伙计B改价，伙计C删单，三个动作三条记录全混在一个人名下。上个月周二下午3点，他发现一款螺丝批被偷偷改成进价出货，8元/把按3.8元出，出了160把，直接少收672元，查了一周都查不出是谁干的。

七色米进销存的权限是怎么设计的

问：七色米进销存的权限分级，具体能卡住哪些动作？

答：能卡住改价、删单、看成本这三件最容易出事的事。

老王给伙计开的是"开单员"角色，只能录单、扫条码；改价、删单、看进价成本这三个动作，伙计账号里根本没有入口。他自己用"老板"角色，什么都能干，但每动一下系统都留一条操作日志——谁、几点、改了啥，清清楚楚。老刘后来照着老王的设置改了一遍七色米进销存，第一个月错单损失就从2180元掉到180元，改低价的14起直接归零。管店和管人，其实是一件事：把能改钱的，和不能改钱的，彻底分开。