一个人管账还行，一多雇俩人，单子就乱了

你有没有遇到过这种：店里就你一个人的时候，账目清清楚楚，一旦雇了俩伙计帮着开单，月底一对账全是窟窿。温州五马街做鞋服批发的陈哥，干了11年，手下3个伙计，周二下午2点他对着账本直冒火——一个伙计开单把售价填成进价，另一个伙计改客户信息把应收款改没了，月底差了4300元，查了整整一个下午。

陈哥的货不复杂：一款运动鞋进价68元/双、售价98元/双，一款帆布鞋进价42元/双、售价69元/双，店里有1600多双、47个款式。货不乱，乱的是人——三个人一起开单，谁都能改价、谁都能删单，出了错还没人认。

多员工一起开单，难在哪

问：为什么人一多，开单就容易乱？

答：因为所有人权限都一样，谁都能改价格、改库存、删单据，错了还追不到人。

说白了就三个坑：一是都能改价，价对不对没人把关；二是都能删单，删了没记录；三是出了错不知道是谁干的，想追责都追不了。

权限分级到底是什么意思

问：权限分级是不是很复杂？

答：不复杂，就是把不同的人，只能干自己该干的那部分活。

拿陈哥的店举例：伙计只负责开单、扫货，不能改价格；他自己才能改价、删单、看成本；他老婆负责对账和回款。每个人只能动自己能动的，其他人看不到、改不了。

七色米进销存怎么把分工落地

问：七色米进销存能管好多人一起开单吗？

答：能，它给每个人建账号、定角色，谁开单、谁改价、谁删单一清二楚。

陈哥后来在七色米进销存里给3个伙计各建了账号，伙计只能开单录货、扫条码，改不了价格也删不了单；他自己一个老板账号，改价删单都留操作记录。周三上午10点再对账，谁的错一眼看出来，那4300元的窟窿再也没出现过。说真的，多员工协作开单这事，靠的不是人自觉，是七色米进销存用权限把该卡的都卡死了。