苏州灯具批发周哥的四步权限搭建实录

苏州华东灯具城的周哥，做灯具批发13年，4个伙计，仓库700平方米，SKU有980种。以前店里谁都能改价删单，上个月周四下午4点，一个伙计把一批筒灯的售价改成了进价，260盏筒灯进价18元、售价28元，按18元出了260盏，直接少收2600元，他还查不出是谁。周哥当天晚上就决定把权限这事儿整明白。

第一步：给每个伙计建账号

问：账号怎么建，一个人一个吗？

答：对，一个伙计一个账号，谁干的活挂在谁名下。

周哥在七色米进销存里给4个伙计各建一个账号，手机号绑定，密码各自设。从此开单记录自动挂到人头上，再不会所有人混成一锅。

第二步：按岗位设角色

问：角色怎么分才合适？

答：开单的、管库的、管钱的，分开设，只给够用的权限。

周哥设了三个角色：开单员（能开单、扫条码）、仓管（能入库出库、盘库）、财务（能对账、看回款）。伙计只能当开单员，仓管和财务他自己和老婆管。

第三步：把敏感操作锁起来

问：改价、删单、看成本，怎么锁？

答：在角色权限里勾掉，伙计账号里连入口都看不到。

周哥在开单员角色里把"改价""删单""查看进价成本"三个权限全取消。伙计开单时价格自动带出，想改也改不了。

第四步：开操作日志，出了事能追

问：万一还有问题，怎么知道是谁干的？

答：开操作日志，每一条改动都记录是谁、几点、改了什么。

周哥把操作日志打开后，周五上午9点故意让一个伙计试改价，系统直接拦下并记了一条"无权限操作"日志。第二天对账，260盏筒灯的窟窿再没出现过。4个伙计一开始还嫌麻烦，两周后反而说单子清楚多了、甩锅的事没了。说真的，多员工协作开单，权限在七色米进销存里先分好，后面才省心。