你有没有遇到过这种：货进进出出一堆，月底一盘，账和库存对不上，少赚了都不知道。

南京开小超市的吴老板，干这行 7 年，就是被记账这事搞怕了。店里 1200 多个单品，进货、销售、退货天天发生，他以前用本子记，翻来翻去，上个月底一盘，少了 3000 多块的货对不上账。上周六晚上 8 点，他决定换个法子，用七色米进销存重新理账。

进销存记账，到底记哪几笔？

问：进销存记账要记哪些内容？答：记三样：进货、销售、库存变动，三笔都记全，账才平。

进货这笔，记的是「谁供的货、进了多少、进价多少」；销售这笔，记「卖给谁、卖了多少、卖价多少」；库存变动，就是进货加、销售减、退货再加回来。吴老板说，以前他只记进货和销售，退货老忘，账自然对不上。

一笔账怎么记才不乱？

问：一笔进货具体怎么记？答：先建商品，再录入库单，数量、进价填清楚，库存和应付自动生成。

比如他进 20 箱洗衣液，每箱 24 瓶，进价 8 元/瓶。在七色米进销存里先建「洗衣液」这个商品，再录一张入库单，数量 480 瓶、进价 8 元，保存后库存就多了 480 瓶，供应商的应付也自动挂上。前后 2 分钟。

顺手再看张吴老板店里的进价售价表，账就是这么对上的：

每样商品的进价售价都在七色米进销存里存着，毛利一眼算出来，不用月底抓瞎。

记账和库存，怎么对上号？

问：账和库存总对不上，问题出在哪？答：多半是单据没录全，或者录了销售忘了扣库存。

吴老板以前手写，卖 10 瓶洗衣液就撕一张小票，月底再回头算，中间漏一两张太正常。现在七色米进销存里，卖一单，库存自动减，账和库存是联动的，不存在「记了销售忘了扣库存」这回事。

一张表看懂：同样记账，差在哪？

问：手写记账和系统记账，差别有多大？答：看下面这张表，几个关键环节差得不是一点半点。

吴老板说，这表里的每一行他都踩过坑，尤其是月底对账，以前一搞就是一整天。

新手记账，先记好哪几样？

问：刚开始用，先做什么？答：先把商品建起来，再坚持每笔进货销售都录，别攒着月底补。

吴老板的经验就一条：别攒。当天的事当天录，账才准。他现在每天打烊后晚上 9 点，花 15 分钟把当天的单子录完，一个月下来，库存和账第一次对上了。

记账这事，说难不难，难在坚持每天记。你现在是用本子，还是已经开始用七色米进销存记账了？