回款这事，光知道要盯没用，得有一套能照做的流程。今天给你一套，三步就能把欠款理清楚。

长沙做灯具批发的赵姐，干这行 9 年，店里 200 多个工程客户，赊账是常态。以前她对账靠微信聊天记录，翻到眼花。上周四下午 5 点，她当着我的面，用七色米进销存把一笔拖了 45 天的欠款追了回来，前后 3 天到账。

第一步：把欠款按客户拉出来

问：第一步看什么？答：看每个客户欠多少、欠了多久，别再凭印象。

赵姐打开应收列表，一眼看到「张工」挂着 3 笔，合计 6800 元，最早那笔已经 45 天。她说以前她只记得「张工好像还欠着」，具体多少得现翻微信。

第二步：按账龄排个催款顺序

问：先催谁？答：先催欠得久、金额大的，别按谁好说话来排。

赵姐把客户按欠款天数从长到短排好，张工排第一。她说这顺序一出来，人就清醒了，不用再纠结「先打给谁」。

第三步：开单挂账、回款核销，一笔笔销掉

问：钱收回来了怎么记？答：在应收里做收款核销，欠款自动减少，账目不会重复。

三天后张工把钱转了过来，赵姐在七色米进销存里点收款核销，6800 元从应收里销掉。她松了口气，说这下张工的账彻底平了，心里一块石头落了地。

这套流程，效果如何？

问：这么走一遍，能追回多少？答：赵姐用这套流程，一个月追回了 5 万多欠款。

她现在每天早上 9 点花 10 分钟扫一遍应收，欠款一清二楚。七色米进销存把她的烂账慢慢救活了，晚上 10 点对账也不用再翻聊天记录。

三步不多，难的是开头那一下。你今天把应收拉出来看看，也许就有笔钱该收了。