同样是欠款，欠 20 天和欠 90 天，风险差着一个量级。可惜很多老板只盯着总欠款，从不看这笔钱到底挂了多久。

郑州做副食批发的孙老板，干这行 16 年，下游 500 多家小卖部。他以前只记得一个数：外边大概欠我 12 万。至于这 12 万里有多少是刚发的货、有多少是拖了半年的烂账，他完全没概念。直到有一笔 8000 元的款，追的时候才发现那家店早关门了。

账龄，为什么比总额更重要？

问：为什么不能只看欠款总额？答：总额会骗人，欠 3 天的和欠 100 天的风险完全不同，得按账龄拆开看。

孙老板把账龄拆成三档：30 天内的、30 到 90 天的、超过 90 天的。结果他自己都惊了——超 90 天的高达 2.6 万，而这些他以前通通算在「正常欠款」里。七色米进销存能把每笔应收的账龄自动算出来，不用他自己翻日期。

账期设多长，才不容易坏账？

问：给客户设多少天账期比较稳？答：看行业，快消一般 15 到 30 天，别轻易超过 60 天。

副食这个行业，货周转快，孙老板现在统一设 30 天账期，个别老客户放 45 天。他说以前动辄「年底结」，看着仗义，其实把自己现金流拖死了。账期一短，坏账明显少了。

催款有没有套路？

问：催款有没有什么顺序？答：有，按账龄从长到短催，先啃硬的，再处理小的。

孙老板每周日上午把账龄表拉出来，先给超 90 天的打电话，再处理 30 到 90 天的。他说这顺序看着简单，真管用，一个月追回来 4 万多。七色米进销存的账龄表就是他的催款清单，照着打就行。

小本生意，值得费这劲吗？

问：我就十几个客户，也值得盯账龄吗？答：越小的生意越经不起坏账，一笔 8000 元可能就是你一个月的利润。

孙老板那句话说得直：小本生意，钱是等不起的。现在他每天晚上 10 点看一眼七色米进销存的应收，心里有底，比什么都踏实。

总欠款是个幌子，账龄才是真话。你店里最久的那笔欠款，挂了多久了？