回款状态怎么追踪?七色米进销存应收账款管理入门

发布时间:2026-08-25 15:28      来源:      发布人:进销存软件

你有没有遇到过这种:货发出去半个月了,钱还没影,问也不是,不问也不是。

温州做鞋材批发的周老板,干这行 11 年,最头疼的就是回款。上个月底周五晚上,他数了一下,光欠着没收回来的,就有 9 万多。他以前用本子记应收,翻到哪算哪,客户说「下月结」,他就点头,一拖就是三个月。

应收账款到底要盯住什么?

问:回款要盯哪些东西?答:盯三样:谁欠的、欠多少、欠了多久。

周老板说,以前他脑子里只有个大概,客户电话一来,自己先心虚。现在七色米进销存里,每张销售单开了之后,应收款自动挂到客户名下,欠多少、账期多久,点开一眼看到。

账期和提醒怎么设?

问:怎么提醒客户该回款了?答:给客户设个账期,快到期系统提醒,到期没回款继续提醒。

周老板给一个老客户设了 30 天账期,货发出去那天算起。到第 25 天,七色米进销存就提醒他该催了。他说这功能最实在,以前都是等客户自己想起来,现在是他主动跟进。

客户拖着不回款,怎么办?

问:客户就是不还,怎么办?答:先把账龄拉出来,分清楚哪些是能催的、哪些要重点盯,心里有数才好开口。

周老板把欠款按账龄排了排,超过 60 天的有 3 家,超过 90 天的有 1 家。他跟我说,看到这个数心里一沉,但总比稀里糊涂强。知道谁拖得最久,才知道先给谁打电话。

回款这事,小店也要盯吗?

问:我都是现结,还要管应收吗?答:只要有客户赊账,哪怕一个月一笔,也值得记。

周老板算过账:因为没盯紧回款,一年至少白丢 1 万多。现在他用七色米进销存把应收管起来,晚上 9 点对一遍账,睡得踏实。

货发出去不算完,钱收回来才算。你手上现在挂着多少应收,心里有数吗?

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