一、开单即入账，到底是什么意思

绍兴柯桥做窗帘布批发的周姐，45岁，这行干了15年。前阵子她跟我抱怨：账本上记的应收款，和客户实际打过来的钱，老是差个两三百。

周三下午3点，她一边给客户裁布，一边拿手机开销售单。遮光窗帘布38卷，每卷42米，进价11元一米。单子点完保存，她抬头问我一句：这钱是不是立马就记到我账上了？

问：开单即入账是什么意思？

答：每开一张销售单，金额当场记进应收账款，不用月底再手工汇总。

说白了，以前她开单归开单、记账归记账，两本账对不上。现在开单的动作，顺手就把账记了。

二、为什么以前账会乱

周姐店里三个业务员，各自拿本子记，月底统一交给她汇总。谁漏记一笔、谁记错个零，她根本查不出来。上个月对账，有一笔4600块的货，客户说早结清了，她账上还挂着没销。

问：账乱的根子在哪儿？

答：开单和记账分开了，中间多了一道人工搬数字的环节，错就错在这道环节上。

手工搬数字，搬一次就可能错一次。搬得越多，错得越多。

三、七色米进销存怎么做到开单即入账

七色米进销存把销售单和应收账款绑在一条线上：单子一保存，这笔应收就落进去了，客户名字、金额、日期清清楚楚。客户回款了，在系统里点一下收款核销，这笔账就销掉。

问：那库存会不会也一起动？

答：会。开单的同时，这38卷布就从库存里扣掉了，货和账是同步的。

这就好办了。货少了多少、钱该收多少，两边对得上，不用翻两套东西。

四、新手3步就能上手

1. 录商品：把窗帘布的编码、米数、进价录进去，一次录好，以后直接点
2. 开销售单：选客户、选商品、填数量，金额自动算好
3. 看应收：点开应收款列表，谁欠多少、欠了多久，一眼看全

问：我不会用电脑，手机能弄吗？

答：能。周姐就是全程手机操作，不用电脑。

她把三年的账慢慢搬进去，头两天有点乱，第三天就顺了。现在客户问她还欠不欠，她掏手机点两下就能回，不用翻那堆皱巴巴的本子。

你要是也天天为对账头疼，不妨先把最近一个月的单据录进去试试，跑通了再补前面的。