问：新品入库后成本核算为什么会乱？答：七色米进销存移动平均法自动追踪每笔成本

我一个客户——佛山顺德做陶瓷卫浴的老陈，干了12年批发。今年4月他进了一批马桶，第一批进价420元/个，第二批涨到445元/个。出货的时候按老价格报给客户430元，结果第二批的货按430卖每单倒亏15块，一个月下来亏了3400多元。

老陈事后跟我说："真服了，亏了钱还以为是利润薄了，其实成本算岔了都不知道。"

这就是新品入库后成本核算最容易被忽略的坑。同一商品多次入库价格不同，手工记账的平均成本要么算错，要么干脆不更新。七色米进销存在入库时自动记录每批次的进价和数量，系统用移动加权平均法实时计算当前库存成本，出库时自动按最新平均成本记账。老陈换成七色米之后，第一次看到系统自动算出的移动平均成本是438.60元/个，立马把报价提了20块。

问：旧品出库怎么区分是销售出库还是调拨出库？答：七色米进销存出库类型自动分类统计

出库不是只有"卖货"一种。老陈的仓库每天出库有三类：销售出库占70%、调拨到门店占20%、退货退回供应商占10%。以前手工记账的时候这三类混在一个本子上，到月底做账脑袋都是大的——总共出了多少货？哪批是卖的？哪批是调的？三个人对了三天才拆清楚。

七色米进销存在出库界面上有个"出库类型"下拉，选销售出库就自动关联客户订单，选调拨就让你选目标仓库。月底导出报表时这三类分别统计，老陈说光这一项每个月省了至少4个小时的对账时间。

问：库存数据出错率最高的环节是什么？答：入库和出库的数量交接环节，七色米扫码能根除

说个数据：老陈做了一次内部自查，发现过去一年38次库存差异中，有26次出在入库/出库时数量手工录入错误，占比68.4%。

这毛病说白了就是"人眼对数字不敏感"。120箱货卸下来，工人数到第47箱被打岔了，回来接着数数成48——差1箱，一箱马桶七八百块。七色米进销存的扫码校验机制把这个问题从根上解决：入库时每扫一个条码计数器+1，系统自动跟你填的到货数量比对，多扫不让你扫，少扫系统提醒。出库同理，扫到第12个显示"当前12/80，剩余68"，扫错了扫码枪嘀一声报错。

老陈用了七色米半年，库存差异从月均3.2次降到了0。