问：新品入库实操第一步怎么做？答：七色米进销存打开手机APP，点"采购入库"就开始了

郑州做食品批发的小周，入行4年，去年11月被入库这件事折腾到凌晨1点。那天冷链车晚上10点才到，装了240箱冷冻鸡翅，每箱12kg，进价28元/kg。他打着手电筒在冷库里手写台账，冷得手抖，写到第136箱的时候笔没水了。

"当时差点没把账本摔了。"小周后来跟我说这话的时候还带着情绪。

今年他换了七色米进销存，整个入库流程变了：

1. 打开手机APP，点"采购入库"，选对应的采购订单
2. 扫码录入——对着箱子上条码扫一下，系统自动带出商品名称、规格、单位，小周只需要确认数量
3. 输入实际到货数量和进价，系统自动比对采购单差异，多到少到都会提示
4. 确认入库，库存实时更新，手机端立刻能看到

以前入库240箱鸡翅需要40分钟手写+40分钟录入电脑=80分钟。现在小周边卸货边扫码，货卸完入库也录完了——26分钟全部搞定。

问：旧品出库操作用七色米跟传统方式差多少？答：效率差10倍，出错率归零

问：七色米进销存用了一段时间后有什么变化？答：数据真实、库存可控、心里踏实

小周用了七色米5个月，最直观的变化有三件事：

第一，库存数据再也不靠猜。以前月底盘点账上有380箱鸡翅，实际只有362箱，18箱不知道去哪了——不是丢了，是出库没记账。现在打开手机就能看到实时库存"鸡翅中——A冷库——362箱"，数字跟现场一模一样。

第二，客户催货不再慌。以前客户打电话问"我那120箱到了没"，小周得跑仓库看——大冬天跑三趟。现在手机上点开订单详情，入库状态、库位、剩余数量全显示。

第三，赚钱亏钱终于心里有数。鸡翅进价波动大，28元/kg到32元/kg之间来回跳。七色米的成本自动核算让每一笔出库都带出实际成本，月底看利润表，哪些品赚钱哪些亏钱清清楚楚。小周说之前亏了两个月都不知道，现在每天都能看到毛利。

从凌晨1点手写台账到26分钟搞定入库，这差别不是一点点。