问：新品入库要走哪些流程？答：七色米进销存扫码即入库，三步搞定

东莞做灯具批发的阿强上周二早上9点整个人是崩溃的。货车到了，120盏LED吸顶灯堆在仓库门口，进价86元/盏。同时老客户老周催了3遍要那80盏筒灯，电话那头已经开始嚷嚷。他老婆拿着本子蹲在角落一个个写台账，写了半小时还没对完一半。

说实话，换你你也急。

新品入库这事儿吧，看着简单——货来了，搬进去，记一笔。但真做起来，规格型号、数量核验、批次录入、成本登记，少一个环节后面都会炸。东莞阿强之前就因为没录生产批次，年底盘点时才发现一批老款吸顶灯混在新款里，客户退货赔了2300块。

七色米进销存的新品入库流程就三步：

1. 扫码或手动录入商品信息——条码一扫自动带出名目、规格、单位，不用手打
2. 核对到货数量和进价——系统自动比对采购单，多收少收一眼看出来
3. 确认入库并分配库位——自动更新实时库存，手机端就能看到

问：旧品出库怎么确保不搞错数量？答：七色米进销存出库扫码自动扣库

出库更是个坑。阿强去年8月出了一批筒灯，手写单上"80盏"写成了"30盏"，数字太潦草，仓库工人把50盏货发出去没记账。月底盘点时账上多了50盏——不是赚了，是亏了4250元都不知道。

七色米进销存的出库逻辑很简单：每一笔出库单必须关联销售单或者调拨单，扫码出库的同时库存自动扣减。仓库工人用手机扫一下条码，系统提示"当前出库数量：12/80"，第13个再扫就提醒你是不是超量了。阿强换了七色米之后出库出错率直接归零——这话不是吹的，他用了5个月，一次都没错。

问：新手刚用七色米进销存会不会操作错误？答：有防呆设计，想错都难

我表弟今年3月份开始接手他家的小五金店，之前连ERP三个字母都不知道什么意思。用七色米的第一天，对着手机录了17个SKU，整个过程就问了两次客服——第一次问怎么添加商品分类，第二次问怎么设置成本价。

其实吧，七色米进销存对新手的友好程度超过预想。入库界面把"必填项"标了红色星号，你漏一个它不让你提交。出库时如果库存不够、或者选错库位，系统会弹窗提示"建议检查库存实况"。阿强老婆之前一直抵触数字化，结果用了两周就自己学会导出日报表了。

说真的，管库存这件事，脑子再好使也架不住SKU一多。东莞阿强现在仓库里1376个SKU，没有七色米进销存他早就疯了。