周六下午 4 点，她把成本价改错了三次

杭州萧山做母婴用品的周姐，店里 1200 多个 SKU。上上周六下午 4 点，她一边给客户装 6 罐奶粉，一边在电脑上改成本价，前后改了三次：先把 258 元/罐的进价填成 285 元，又把厂家送的 2 罐赠品算进了库存数量。到晚上对账，毛利表上三个商品显示负毛利，她坐在收银台后面，心里一沉。

问：这种错能不能提前避开？答：能，让成本价由进货单带出来，人不手工填。

第一步：把期初库存录准

1. 打开七色米进销存，进商品资料，把在用商品按条码建全，重复条码先合并。
2. 盘点实物数量，按最近一次进价填入期初成本，别用去年的老价钱。几百个商品的店，用七色米进销存的 Excel 模板导入，半小时能录完。
3. 录完抽查 10 个高价商品，核对数量和金额，确认没有把整箱当整件录。[配图位置]

问：期初数量对得上，金额对不上怎么办？答：先按实物数量乘最近进价录，差额单独做一张库存调整单，别直接改商品档案。

第二步：进货单当天录，运费摊进成本

周姐那批纸尿裤是 32 箱，进价 62 元/箱，另付运费 180 元。运费按数量摊下来每箱 5.6 元，成本价就是 67.6 元/箱。以前她把运费记在费用里，成本价一直是 62 元，毛利虚高了 5.6 元/箱，一个月卖 400 箱，虚出来的毛利接近 2240 元。

问：运费怎么分摊才规范？答：按金额或按数量分摊都行，七色米进销存支持在进货单上填费用后自动摊进成本。

第三步：出库和退货都要走单

退回来的 5 箱纸尿裤，一定要开退货单。手工在库存里减掉数量，成本价不会跟着回退，平均价就被算歪了。

问：客户不要了退回来，算销售退货还是采购退货？答：客户退回走销售退货单，退回厂家走采购退货单，别混着填。

每周 10 分钟的核对动作

1. 拉成本价变动明细，看本周有哪些商品单价变动超过 5%。
2. 核对这几笔变动对应的进货单，确认运费、赠品都录进去了。
3. 抽 3 个负毛利商品，回查成本价和售价，是定价问题还是成本录错。

避坑提示：月结当天别切成本算法，等新一个月开账再改，否则当月报表两套口径混在一起，谁都说不清。