同一批货，两套算法差出 300 元成本

宁波做办公用品的老周，库里 240 箱复印纸，3 月分三次进货：100 箱 68 元/箱、60 箱 72 元/箱、80 箱 75 元/箱，当月出库 150 箱。4 月初他把这批账按两套口径重算了一遍，两个结果谁也不服谁。

问：差在哪一步？答：移动加权平均按合并后的 71.33 元/箱结转，先进先出把这 150 箱全按最早的 68 元批扣。

300 元摊到 150 箱上，每箱 2 元，单看不多。可老周一个月出库 3000 箱，口径错一个月，账面毛利就偏 6000 元。这就是为什么要先定口径，再谈毛利。

口径错了，报表会一路歪下去

问：为什么上个月错了，这个月还是错？答：库存金额是滚动结转的，上月末的结存被算错，本月的期初就是错的起点。

偏差不会自己归零，只会跟着单据往上叠。老周那次是 3 个月对不上账，才回头去翻单据的。

三类生意，必须用移动加权平均

• 进货频次高、单批数量小：一周进三次货的便利店、水果店，批次根本盯不过来。
• 同款货多个供应商报价：五金、汽配这种一个型号从三家拿货的，批次台账手工做不了。
• SKU 多但单价接近：日化、调味品这类，用平均价就能撑住核算精度。

问：有保质期的货也用这个吗？答：不用。保质期敏感的商品走先进先出更稳，顺手能看清哪批临期。

选软件时，看这三个能力

1. 成本重算是不是自动的：七色米进销存在进货单审核后自动重算，不用回商品档案手工改价。
2. 能不能按商品切换算法：食品和五金放在一个系统里，各走各的口径。
3. 成本变动有没有留痕：成本价从 68 元改到 72 元，是哪张单带来的，点开就能看。

问：换算法以后历史数据怎么办？答：七色米进销存会按新口径重算，但先把期初库存和未结单据理干净，别在月末结账当天切。

避坑提示

• 别在同一个月里混用两套口径，报表会同时失真。七色米进销存的成本变动明细能按商品追溯，切口径前先把历史单据对一遍。
• 运费、装卸费没摊进成本，平均价永远偏低，毛利看着好看，其实是假的。
• 赠品入库不记金额，出货时却被算进数量，单价会被拉低。

真正要盯的不是算得快不快，而是每一笔进货有没有按同一条规则落到成本价上。