赊账开单+退货冲销，照着这5步操作

讲概念不如直接给步骤。这套欠款销售开单、退货处理的完整操作流程，我已经在七色米进销存上走了不下百遍，你按步骤来，两分钟跑通。

问：操作核心就一件事？答：记住四个字，欠款挂账、退货开单。

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欠款销售开单：4步挂上应收

第一步：进销售开单，选客户，老客户名单直接点。第二步：扫码或选商品，填数量，售价自动带。第三步：收款方式选赊欠，这步最关键，选了它金额才进应收。第四步：选个账期，比如30天，提交。杭州做五金的张姐上周给装修队这样开了一张，26箱货，每箱380元，合计9880元全挂应收，回账日清清楚楚。

问：开完才发现该选赊欠没选怎么办？答：单子没提交能直接改；已提交可作废重开，不会污染数据。

退货处理：3步冲回库存和账

第一步：点退货开单，来源里拖进原销售单，商品明细自动带入。第二步：改要退的数量，比如12箱变退2箱，金额自动重算。第三步：选退款方式，退现金或抵应收，保存。库存当场加回2箱，应收同步减掉760元。

问：客户拿别家货来退怎么办？答：退货单里删除那条明细，只退咱们店出过的货。

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收款与核销：钱到账别忘点一下

客户来还钱了，进应收收款，选客户，填还款金额，系统自动核销对应账单。我建议当天收当天销，别攒着，攒三天账目又乱了。苏州的赵姐现在每天关门后把当天还款核销一遍，五分钟搞定。

问：客户分几次还怎么办？答：每次还多少录多少，剩余欠款自动累计，账表永远正确。

生成报表核对

月底拉一张应收明细，按客户看欠款、还款、退货，三列一清二楚。哪家欠得多、哪笔退过货，比翻本子快十倍。这一步做完，这个月的赊销退货就算闭环了。

问：第一次操作怕出错？答：先拿测试客户试一张，错了可红冲撤单，流程怎么走都不怕。