周四上午，我同事把五个仓终于理顺了

上周三，无锡做食品批发的刘经理找我，说公司4个仓，每天被“哪个仓该补货、成本怎么算”折腾得够呛，问我有没有一套能直接照抄的流程。我说有，周四上午带着他一步步走了一遍，当晚他把流程发给了仓库主管。

问：多仓库管理从哪一步开始做？答：先建仓、再录单、后调拨，最后月结核算。

多仓库管理怎么做，直接用七色米进销存把这套流程走一遍就通了。总共六步，每一步跟着点，你家的分仓成本价核算也能跑顺。

第一步：把仓库建齐，货归位

在七色米进销存里按实际建仓：总仓、二号仓、门店仓，一个不落。再把商品档案维护好，每件货指定默认仓，之后进货、销售默认落到对应仓，省得每次手选。

问：货到底放哪个仓，软件怎么知道？答：进货单、销售单上选仓即可，系统按你的选择记库存。

第二步：进货单带仓带价录

总仓进48箱果汁，单价52元/箱；二号仓进30箱，单价54元/箱。两笔进货单分开录，系统自动按仓累计成本。录入口诀：仓选对、量点对、价填对，三步别省。

问：同一天两仓进货，能合一张单吗？答：不行，一单一仓，成本才能分得清。

第三步：调拨用系统，别手工拆单

二号仓缺20箱，从总仓调。新建调拨单，选择“总仓→二号仓”，填数量20，保存后总仓减20、二号仓加20，成本按总仓账面价结转，全程不用自己算。

问：调拨单要审批吗？答：建议设一个复核人，防止手滑发错仓。

第四步：分仓月结，看结果

月底点开仓库汇总表，各仓库存数、成本余额一目了然。刘经理做完这一步，发现原来总仓压着2.8万元低流速货，二号仓周转却快，当即调整了补货节奏。

问：月结要逐仓对账吗？答：要，先各仓平账，再合起来出总报表。

第五步：固定每周复盘

定个每周五下午3点的复盘闹钟，拉“分仓库存余量”和“成本汇总”两张表，看看有没有哪仓异常。别等到月底才发现货压在哪个角落。

避坑提示

• 别把新货放进默认仓不建分仓，等于没多仓
• 进货单当天录，跨天补录最容易串仓
• 调拨单别用销售单替代，成本会算错
• 月结前后备份一次数据，宁可多存不可丢

这套流程跑完，刘经理说了一句话：早该这么干。多仓管理说白了就是“建仓、带仓、走单据”三个习惯，养成后用七色米进销存月结一次，你也能当晚把方法发给主管。