同样一个月出2000单，一个赔在出库，一个稳赚

沈阳做建材批发的李老板和长春做五金批发的赵老板，一个月出库单量都差不多，结果差出一截。李老板用七色米进销存把出库流程规范起来了，赵老板还是老样子，出库全靠手写单和口头交代。

先看货：李老板主打一款水管，进价12元/根、售价19元/根，一个月出2600根；赵老板主打一款角阀，进价7元/个、售价15元/个，一个月出2500个。规模接近，出库管理方式不同，钱就差出来了。

一组数据看出库乱要花多少冤枉钱

问：出库流程不规范，一个月到底亏多少？

答：错发、漏发、退货来回折腾，一个月能多亏两三千。

• 错发率：李老板0.3%，赵老板3.1%，差了10倍
• 每月错发损失：李老板约180元，赵老板约2600元
• 漏发补货来回运费：李老板1次，赵老板11次
• 出库对账耗时：李老板半小时，赵老板一整天

为什么出库一乱，钱就从缝里漏

问：出库乱，为什么钱会漏得这么凶？

答：因为错发漏发要补、要退、要来回运费，客户还不满意。

赵老板的账最典型：上个月周三下午3点，伙计把一款角阀错发成另一个型号，250个角阀发到客户那对不上，只能退货重发，来回运费加客户催，一单折腾掉几百块。这种错一个月来十几次，钱就漏没了。

七色米进销存怎么把出库的钱省回来

问：七色米进销存的出库，具体怎么防错？

答：出库单生成时锁定商品和数量，扫码核对时错一个都出不了库。

李老板出库时，先在七色米进销存里开单，商品、数量、客户都锁定；出货时拿扫码枪扫，扫出来的和单子对不上，系统直接提醒，根本发不出去。赵老板后来照李老板的流程改了一遍，第一个月错发率就从3.1%掉到0.5%，漏发补货从11次降到2次。出库流程怎么规范化，说到底就是：把"差不多就行"这四个字，换成七色米进销存里"错一个都不放行"。