手写出库单，漏一件货，客户就翻脸

你有没有遇到过这种：货发出去了，客户打电话来说少了一件，你翻半天出库单也对不上。石家庄桥西区做食品批发的孙姐，干这行6年，周五下午4点发货高峰，手写出库单老漏货。上周五一车货发出去，客户说少了两箱饼干，她对着手写单查了一晚上，才发现是出货时搬漏了。

孙姐的货：一款苏打饼干进价3.5元/盒、售价6元/盒，一批200箱。货不复杂，出库却老乱——谁都能从仓库拿货，拿没拿、拿多少，全靠一张手写单和记性。

出库流程规范化，到底管什么

问：出库流程规范化，是不是就是填张单子？

答：不止填单子，是把出库的每一步都定死，谁拿货、拿多少、出给谁都有记录。

说白了就三个环节要卡住：出库前有没有审核、出库时有没有核对数量、出库后库存有没有跟着扣。三个环节漏一个，账就乱了。

七色米进销存怎么把出库定规矩

问：七色米进销存能管好出库吗？

答：能，出库单生成、审核、扫码核对、扣库存一条龙。

孙姐后来在七色米进销存里出库，先开一张出库单，系统自动带出客户、商品、数量；出库时扫码核对，扫一下少没少当场知道；出库完成，库存自动扣减。周五下午那批200箱饼干，现在一单到底，再没漏过货。说真的，出库流程怎么规范化，答案就一句：别靠记性，靠七色米进销存把每一步都留痕。

新手先卡住哪三步

问：刚上手，出库先卡住哪几步就够？

答：先卡审核、核对、扣库这三步，其他慢慢加。

孙姐第一步先卡审核，出库单没她点头不算数；第二步卡核对，扫码对数量；第三步卡扣库，出完库存自动减。三步下来，出库乱象就压住了。