日化退货入库怎么跟原单对上库存不乱

问：日化批发退货换货入库，怎么跟原单对上、库存不乱？答：把退回来的货照着原销售单逐样核回批号、数量和规格，库存才不会漂。

合肥王姐在滨湖新区开日化批发，干这行第八年。上周五下午，一个老客户拉回23箱退货，洗发水和洗衣液混着堆在门口。她当时心里一沉——这批货要是随便点个数就入库，月底的账又得对到后半夜。

七色米进销存把退货这个环节管明白了。退回来的货不再单独记一笔，而是照着原来的出库单回填，每一样对回它的进货批号、数量和规格，进、出、退三条线串成一条。

问：退货为什么不单独记一笔？

问：退货单独记一笔省事，为什么非要对着原单回填？答：单独记会把「进、出、退」割裂成三本账，批次成本和库存数量两头都对不上。

说真的，王姐以前就是单独记的。她拿个本子，退一件写一件，写到后来自己都糊涂：这箱是上周进的还是上个月的？进价到底按哪个批次算？月底一盘点，账上多出来一堆对不上的货。

• 退的货回到对应批次，成本不漂
• 库存数量随原单自动回补，不虚增不虚减
• 每笔退货留痕，能查到是哪个客户退的、退了哪批

问：换货又怎么记才不乱？

问：客户退A换B，这种换货怎么记库存才不乱？答：退的A回原单、换出的B重新开单，两笔分开，A库存加、B库存减。

周三下午3点多，王姐店里一个超市客户要退12瓶某老牌洗发水，换成16瓶另一家的沐浴露。换货最怕「一进一出」记成「只出一笔」，那样B的库存就多扣了一次。

七色米进销存把这两件事拆开，退货一笔、换货一笔，各自落账，库存该加该减分毫不差。

其实吧，日化批发退货量大、频次高，靠本子根本扛不住。用七色米进销存把退货对着原单走，王姐现在月底对账从原来两天缩到半小时，账和库存一次对上，心里踏实多了。