问：烟酒批发店白酒啤酒饮料品牌规格一大堆，怎么分清每样还剩多少不串货？答：一个品牌一个规格单独建档，库存按条、按箱、按瓶分开记，七色米进销存帮你分清楚。

合肥的周老板开了十二年烟酒批发，仓库里光是白酒就摆了三十多个牌子的货。五粮液、茅台、剑南春、洋河，每个牌子还分好几档，再加上成箱的啤酒、成件的饮料，货堆得跟小山一样。以前全靠脑子记，货一多就串，客人要两瓶汾酒，他翻半天箱子还找不着。

七色米进销存给每个品牌、每个规格单独建一个条目，库存按单位分开记——整箱多少、拆零多少瓶、散的多少条，一目了然。周老板现在点一下，就知道哪款白酒剩18瓶、哪款啤酒还有45箱，再也不会把两个牌子的货记混了。

问：啤酒饮料整箱卖也拆零卖，库存单位怎么换算才不会对不上？答：同一款货同时记整箱和零散两个数，出货自动扣减，账实永远对得上。

这个单位换算最磨人。一箱啤酒24瓶，客人买一箱记成1，散买两瓶记成2，到月底一盘点，系统里到底还剩几箱几瓶，脑子就绕不过来了。周老板说他以前最烦这个，每个月底对账都跟打仗一样。

七色米进销存里，同一款啤酒可以同时维护「箱」和「瓶」两个单位，卖一箱就扣一箱，散卖两瓶就扣两瓶，自动换算成标准的库存数。到月底一看，箱数和瓶数都清清楚楚，不用再一根根数。

问：货堆得乱，客人要货时怎么快速找到不耽误生意？答：每个品牌规格的库存和位置都留了档，报个名字就能查到还剩多少、放在哪。

话说回来，烟酒批发生意就靠一个「快」。客人一个电话打过来，说下午要20箱啤酒、10箱饮料，你这边要是找货找半天，这单基本就黄了。

周老板用七色米进销存之后，仓库里每个品牌规格的库存数量、存放位置都留了档。客户报个名字，他几秒钟就能报出还剩多少、够不够、在哪放着。周六下午4点正是送货高峰，他现在一个人也能利索地配好货装车，跟以前手忙脚乱判若两人。

他那个铺子一天要出几百箱货，光酒水饮料的SKU就有上百个。以前月底盘点要两三天，现在一个上午就点完，账实一碰，误差基本没有。