问：日化店洗发水沐浴露品牌多规格杂，怎么分清每样库存不串货？

答：把每个品牌、每个规格单独建档，一瓶、一箱都记得明明白白，七色米进销存能按品牌和规格分开管库存，不会再串货记混。

日化店看着货不多，真管起来能让人抓狂。我之前碰到蚌埠一个做日化的陈老板，干了十年，店里光洗发水就有海飞丝、飘柔、潘婷好几个牌子，每个牌子又分 200ml、400ml、750ml 好几种规格，沐浴露、洗衣液更是五花八门。

他说实话，以前进货全凭一张送货单，货一到就往货架上一堆，哪个牌子还剩多少、哪个规格快断货了，全靠眼睛估。结果就是经常串货，客户要 400ml 的，他拿成 200ml 的，回头还发现账上数量跟实际对不上，月底盘一次货要熬到凌晨一两点。

问：怎么才能把品牌和规格分开管清楚？

答：每个品牌、每个规格建一条独立档案，进多少、卖多少、剩多少分开记，七色米进销存让每样货都有自己的一本账。

陈老板后来把店里的货都按品牌加规格录进七色米进销存。洗发水一个品牌下面，200ml、400ml、750ml 各是各的数量，不再混在一起。进货扫码或者选一下规格，库存就自动加上去，卖货时选对规格，库存就自动扣掉。

下面这张表，是他家洗发水几个规格的库存情况，一眼就能看明白：

问：七色米进销存怎么做到不串货？

答：它把品牌、规格都拆成独立的库存项，扫码或者选规格开单，进销存都精准对应到那一款，自然就不会拿错货、记错数。

现在陈老板开单，扫一下货上的条码，系统就知道是哪个牌子、哪个规格，库存跟着动，不会串。月底盘点也从熬到凌晨变成一两个钟头就搞定，账实基本对得上。

他自己算了算，光串货拿错、补错货省下来的折腾，一个月就少跑好几趟。那种不再怕月底盘货的轻松，是实打实的。日化店的货就是细，越细越得用工具把它一根根理清。