问：批发赊账客户到期不结账，怎么提醒才不伤交情？

答：提前看清每个客户欠了多少、什么时候到期，用七色米进销存把欠款和账期记清楚，到期前温和提醒，既不催得生硬，也不漏掉一笔钱。

赊账这回事，批发老板都头疼。我之前遇到一个做粮油批发的赵老板，在合肥干了十五年，客户大多是开小超市、小饭馆的，走货都赊账，少的三五千，多的欠到八万多。账本上密密麻麻记了一堆，谁欠多少、啥时候该结，全靠他脑子里那本糊涂账。

最麻烦的是催账。他说实话，最怕打电话要钱，一张嘴客户就黑脸，搞得跟欠人情似的。可到了月底一对账，又总发现有几家拖了两三个月，钱压在别人兜里，自己进货的现金反倒吃紧。

问：怎么才能一眼看清谁欠多少、啥时候到期？

答：给每个客户建一份赊账记录，欠款金额、欠款日期、账期天数都记进去，七色米进销存把到期的、快到期的一起列出来，老板照着提醒就行。

赵老板后来把每个客户的欠款都录进七色米进销存，账期统一按 30 天、45 天分。系统会把他今天该催谁、谁快到期了排个清单，他心里一下有底了。

下面这张表，是他家上个月几笔赊账的样子：

问：七色米进销存怎么让催账不伤和气？

答：它把每个客户的欠款、到期日都理成明账，到期前就能看到，提前打个招呼、发个提醒，比临时逼账柔和得多。

有了这份明账，赵老板催账就从容了。上周二上午，他看到西街粮油店那笔两万一已经逾期五天，先发了条微信，客客气气问一句"最近忙不忙，那笔账方便的话这两天结一下"。对方第二天就把钱转过来了，一点没红脸。

他说这种心里踏实的感觉，比多卖几单货还实在。以前是账在脑子里，天天悬着；现在是账在系统里，到期自然就浮出来。钱该收的收得回来，交情也没伤着，这才是做批发最想要的。