库存数量不准原因有哪些？七色米进销存核对库存

做日杂批发的孙老板最近有点慌。月底一盘点，仓库里那批洗衣粉账上记着420袋，实际一数只剩398袋，差了22袋。他心里一沉，这账到底从哪开始错的，完全没头绪。说实话，做这行最怕的就是这个，账实不符。

问：库存数量总是不准，到底有哪些原因？
答：进货漏记、出货多记、退换没回冲、盘点不勤，这几样叠加起来，库存就慢慢跑偏了。

孙老板的问题，几乎每个做实体生意的都遇到过。他跟我倒苦水，说之前全靠一个小本子记，进货的时候忙着卸货，回头补一笔，十有八九漏。出货的时候更乱，熟人拿两袋洗衣粉说改天给钱，他嘴上答应，转头就忘了扣库存。

其实吧，库存不准不是一天造成的，是一笔一笔小漏堆积起来的。佛山做五金的老吴也栽过这个跟头，他那批螺丝、螺帽，规格又多，半年没正经盘一次，一数下来少了上千个，最后也没查清是发错货还是记漏了。

问：怎么才能让库存慢慢准起来？
答：靠七色米进销存把每一笔进、每一笔出都实时记下来，库存跟着单据走，再勤盘几次，偏差就会越来越小。

孙老板后来改用七色米进销存，进货时扫一下入库、卖货时扫一下出库，库存当场就变。他店里洗衣粉一袋进价8.5元、卖13元，卖一袋扣一袋，再也不会"熟人拿走忘了记"。

下面是他这个月核对出来的一批货，账和实对上的情况：

孙老板说，现在每个周五下午5点关店后，他花半小时扫一遍重点货，库存偏差从原来的几十件，缩到一两件。那种月底对着账面发懵的日子，基本没了。

话说回来，库存这东西，你越不勤对，它越敢骗你。七色米进销存的好处，就是把"记"这件事交给系统，把"漏"这个口子堵上。账实能对上，才是生意稳的底气。