开文具批发的赵姐有个头疼事：一盒水笔24支，进货按盒进，卖的时候有整盒卖的，也有拆开一支一支卖的。以前她得自己心算"这盒拆了6支，还剩18支"，卖得多了，算着算着就乱了。说真的，月底一数，老是和账对不上。

整件拆零为什么难算

问：整件进货、拆开散卖，库存为什么总对不上？
答：因为要同时记"整件"和"散件"两套数，拆一件要人工换算，容易算错。

赵姐的问题，做文具、日杂、五金的人都有。进货按箱按盒，卖货按支按个，中间要换算。东莞做五金批发的陈老板也栽过跟头，一盒螺丝500颗，客户要200颗，他拆了半盒，回头记不清拆了多少，仓库里那盒到底还剩几百颗，全是糊涂账。

七色米进销存怎么自动扣减

问：七色米进销存能自动把整件拆零的账算清楚吗？
答：能。拆零的时候系统自动换算，整件和散件的库存一起变，不用人工心算。

赵姐后来在七色米进销存里把水笔设成"1盒=24支"，客户买6支，系统自动从整盒里扣、再记到散件里，还剩多少清清楚楚。她一盒水笔进价18元、拆开一支卖1.5元，卖了几支、还剩几盒，手机上一看就有数。

• 整件、散件自动换算，不用心算
• 拆多少扣多少，库存实时跟着走
• 进货按件、卖货按个，两边都对得上

账算清了，老板少操什么心

问：整件拆零理顺之后，老板最省心的是什么？
答：不用再盯着那半盒半箱心算了，库存多少一眼就有。

赵姐说，以前每天晚上9点关门后，她都要对着半盒半箱的水笔、橡皮一支支点一遍，点得眼睛都花了。现在用七色米进销存，拆零卖出去系统当场就扣，周五下班前扫一眼库存，就知道下周该补多少货。

其实吧，这种"半盒半箱"的小账，看着不起眼，一年累计下来，差个几百上千块是常事。凡是"整件进、散件卖"的货，先把换算关系设好，剩下的交给七色米进销存替你算，别再跟那半盒半箱较劲了。