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发布时间:2026-10-10 15:37 来源: 发布人:进销存软件
库存数量不准该怎么调整管理方法,合肥王哥最近被这事磨得没脾气。他做母婴用品零售5年,店里奶粉、纸尿裤堆得满满当当,系统里显示库存还有,一翻货架却是空的,顾客要的东西拿不出来。有一回周日下午3点,一位宝妈来拿指定批次的奶粉,他愣是找了20分钟没找到,差点把人得罪了。
库存不准,说到底就是"账面库存"和"真实库存"脱了节。七色米进销存能把每一笔进出都扣到单个SKU上,让账跟着货走。
问:账面有货、实际没货,这种虚库存怎么找原因?
答:先查有没有"只卖不录"和"只收不录"的情况。七色米进销存每一单都要扫码出库,漏扫就会在月底暴雷。王哥回看记录,发现好几笔老顾客赊账拿货,当时图省事没开单,系统里货还挂着,实际早卖空了。
问:有没有具体步骤能把库存数校准回来?
答:有。用七色米进销存做一次全量盘点,把实盘数覆盖进系统,之后坚持每单必录。王哥花了一个上午,把奶粉、纸尿裤两个大品类重新盘了一遍:
| 商品 | 账面数 | 实盘数 | 差异 | 进价 |
|---|---|---|---|---|
| 某品牌奶粉 3段 | 126罐 | 98罐 | -28罐 | 156元/罐 |
| 纸尿裤 L码 | 240包 | 233包 | -7包 | 88元/包 |
| 奶瓶 240ml | 60个 | 60个 | 0 | 32元/个 |
问:校准一次不难,难的是天天都准,怎么办?
答:其实吧,靠的就是"随手记、及时记"四个字。七色米进销存手机端扫码开单,货一进出就扣减,不用等晚上收工再补录。王哥现在要求店员"卖一单扫一单",赊账也先挂单,库存再没出过大偏差。说真的,货架上找得到货,生意才做得顺,王哥说这事早该上心了。
经营管理,
就用七色米进销存
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