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发布时间:2026-10-10 15:22 来源: 发布人:进销存软件
库存盘点对不上账是什么原因、怎么解决,佛山老李最近就栽在这上面。他做日化批发6年,上个月底一盘,账面写的洗衣液有480箱,实际点出来只剩452箱,差了28箱。真服了,那天他带着两个伙计从早上8点翻到下午,也没翻明白。
盘不对账,多半不是货真少了,是中间有环节漏记、错记。七色米进销存要做的,就是让每笔出入库都当场留下记录,别等月底靠脑子补。
问:账面数和实际数差这么多,问题一般出在哪?
答:常见就四类——入库没录、出库没扣、退货没回、串码串货。七色米进销存每一笔都要求即时扫码确认,少了哪步当场就能发现。老李回查系统,发现有两批共20箱是送货司机直接拉走没开单,还有8箱退货没登记回来,账就平了。
问:有没有办法让盘点不用整月对账那么痛苦?
答:七色米进销存支持手机扫码盘点,照着货位一件件扫,扫完自动和账面比对,差在哪一目了然。老李第二次盘,用手机扫,整个仓库3200多件货,2个伙计1小时40分钟就扫完了,差数直接显示出来。
| 商品 | 账面数 | 实盘数 | 差异 | 进价 |
|---|---|---|---|---|
| 洗衣液 2kg | 480箱 | 452箱 | -28箱 | 46元/箱 |
| 洗洁精 5kg | 210桶 | 210桶 | 0 | 38元/桶 |
| 纸巾 24卷/提 | 900提 | 891提 | -9提 | 19元/提 |
问:光靠月底盘一次,平时怎么管才不会又乱?
答:其实吧,关键是别把账都堆到月底。七色米进销存让收货、出库、退货每一步都在手机上点一下,实时更新库存。老李现在要求伙计"货一出门先扫码开单",再也没出现过送货不记账的事。说真的,账能对上,人心里才踏实,月底也不用再熬大夜了。
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