先看界面：入库单入口在哪，四个类型怎么选

问：打开七色米进销存，入库单从哪个菜单进去？答：左侧「库存」菜单下点「入库单」，右上角「新建入库单」，弹窗里先选类型，再填明细。

东莞做日杂批发的刘老板，干这行 9 年，手下 5 个员工。他上周六下午 3 点，让新来的仓管小李独立开一张退货入库单，全程自己盯着，看能不能一次开对。

小李点进「入库单」，看到四种类型排开：采购入库、退货入库、盘盈入库、调拨入库。他选了「退货入库」，界面立刻变成「客户」+「关联销售单」+「退货商品」。他照着退回来的货填：客户是「常平镇华联日杂」，关联的是 3 天前那笔销售单，退货商品是 8 箱洗洁精，每箱 24 瓶，进价 3.5 元/瓶。

采购入库实操：扫完码，应付账款自动挂上

问：采购入库完整流程怎么走？答：新建单→选「采购入库」→选供应商→扫码/录入商品→填进价和到货日期→保存，系统自动加库存、挂应付。

刘老板自己示范了一次采购入库。周一下午 5 点，供应商送来 300 箱洗洁精和 150 箱抽纸，抽纸每箱 20 包，进价 11 元/包。他拿扫码枪对准箱子上的条码「滴」一下，数量自动 +1，扫错了他就按一下减号。

全部扫完，他核对总数，选供应商「东莞洁净日化」，填到货日期，点保存。系统立刻做了两件事：库存里洗洁精、抽纸数量加上去，同时生成一笔应付账款。刘老板说，以前他月底要翻 30 多张送货单算欠款，现在按供应商一点就出来了。

退货入库实操：关联原单，库存和应收一起冲回

问：退货入库具体怎么操作，才不会重复加库存或漏冲应收？答：关键一步是「关联原销售单」，关联上了，库存和应收会自动一起冲回。

回到小李那笔退货。他填完客户后，点「关联销售单」，搜到 3 天前卖给华联日杂那笔单子。系统自动把单里的商品带出来，他只需要把退货数量改成 8 箱。保存后，库存的「退货区」多了 8 箱洗洁精，那笔销售对应的应收也自动减少了。

这里有个细节值得说：如果小李不关联原单、直接新建一个退货商品，库存是加回来了，但应收冲红会漏掉，等于客户退了货、账上还欠着我们钱。所以七色米进销存把「关联原单」做成了退货入库的必填项，你跳过不了。

三步自查：开完单子，30 秒确认没记错

问：开完入库单，怎么快速确认自己没选错类型、没填错数量？答：看三个地方——类型对不对、库存有没有按预期变动、有没有生成对应的应收/应付。

刘老板给小李定的规矩是：每开一张入库单，保存后回到「入库单列表」扫一眼，再做三步自查：

1. 类型列显示的是不是「退货入库」，别是「采购入库」
2. 点进库存，看对应商品数量是不是按退货数量加回来了
3. 看这笔有没有自动挂上应收冲减，别是空的

小李照着做了一周，现在开单基本不出错。刘老板说他这套「选类型—填明细—关联原单—三步自查」的流程，新员工一天就能上手，比手把手教还快。你要是刚开始用，照这个顺序走一遍，入库单就不容易开错。