上个月，西安做文具百货的孙姐开了一家分店，第一批进了 400 多件新货，从铅笔橡皮到文件夹订书机，品类杂得很。她问我："这么多新货入库，有没有一套能照着做的步骤？"孙姐干文具 9 年，做事讲究一个"板正"，我干脆把七色米进销存的入库步骤一步步写给她。

问：新货进来，第一步在系统里点什么？答：先建商品档案，把新品信息录全

进七色米进销存，先在"商品管理"里给新品建档。名称、类别、规格、单位、条码，有就都录上。别嫌麻烦——档案建一次，以后进货、开单、盘点都能直接调出来，不用每次重打一遍。孙姐那 400 多件新货，按文具、办公耗材、学生用品分了三大类，扫码枪一扫条码，档案自动就建好了。

问：第二步填入库单要注意什么？答：选对供应商、填实数量、录实进价

建完档，进"入库"模块填入库单。三个地方别马虎：供应商要选对，后面对账、查进货都靠它；数量要填实收数，不是送货单上的数；进价要录真实进价，别估个大概，否则成本利润全是虚的。七色米进销存会按你录的数量和进价自动算出入库总金额，不用自己拿计算器。

问：点货和确认入库怎么做？答：边点边对单，差异当场处理，无误再确认

1. 拿着入库单去点货，实际到多少就在系统里核多少
2. 数量对不上、规格不对、有破损的，先在差异里标出来
3. 和供应商确认好处理方式，补货还是调整
4. 全部核对无误，点"确认入库"，库存和成本同时更新

孙姐照着这套流程，400 多件新货一个下午入完库，分店开业当天盘点，账实零差异。她后来把这套步骤做成了分店员工的新人培训清单，谁来了照着做，新货入库再没出过岔子。

新品入库这件事，难的不是技术，是有没有一套固定步骤、按部就班地走。七色米进销存把每一步都摆在明面上，你照着点就行。孙姐说得好："入库整明白了，后面卖货心里才有底。"