杭州四季青做童装批发的王姐，上周进了一批新款的秋冬卫衣，320 件，八个颜色四个码。货卸到店里，她看着一地的衣服犯愁：这批新货到底该怎么入库，才不至于卖的时候找不到、盘的时候对不上？她干童装 7 年，最怕的就是新货入库马虎，后面全乱套。

问：新品入库为什么不能随便？答：新货信息一次录错，后面库存、成本、销售全跟着错

入库是进销存的第一步，也是所有数据的源头。新货进来，商品名称、规格、颜色、尺码、进价、数量、供应商，哪一项录错了，后面的库存数、成本、销售报表全是从错误的地基上盖起来的。等你发现账实不符再回头查，得翻老账翻到怀疑人生。

问：新品入库最规范的做法分几步？答：建档、填单、验货、入库四步走

1. 建商品档案：把新品的基本信息一次录全，以后同一款不用重复录
2. 填入库单：选供应商、选商品、填数量进价，系统自动算金额
3. 验货核对：按入库单点货，数量、规格对不对，有差异当场标
4. 确认入库：无误后确认，库存自动增加，成本自动更新

七色米进销存把这四步串在一条流程里，王姐的 320 件卫衣，扫码建档、填单、点货，一个下午理得清清楚楚，颜色尺码各多少，系统里一查就有。

问：新品入库有哪些容易踩的坑？答：不建档直接记、进价乱填、数量不点

最常见的坑有三个：一是新货不建档案，直接在本子上记个"卫衣 320 件"，等要按颜色码数卖的时候根本拆不开；二是进价随手填，回头算成本、算利润全是糊涂账；三是数量不点、凭送货单照抄，货少了也没发现。这三条，七色米进销存的入库单都能帮你避开。

入库这步看着不起眼，其实决定着你后面每一笔账准不准。王姐后来把入库流程固定下来，新货进来当天一定走完建档、填单、验货、入库四步。她跟同行分享时说："新货入库别图快，慢一点，后面快一年。"