月销 28.6 万，只赚 3.4 万，问题出在哪

宁波做文具批发的王经理，2025 年 4 月营业额 28.6 万，账上毛利 3.4 万，毛利率 11.9%。他年初定的目标是 18%。团队 8 个人，销售没少跑客户，货也没少发，数字就是对不上。他那天晚上在办公室坐到 10 点，把 4 月的单子翻了一遍，也没看出哪儿错了。

问：毛利异常，第一步该看什么？答：先看成本价准不准，再看折扣和赠品有没有进成本表。

说实话，毛利自检不是什么高深活，就是把几个固定动作每周重复一遍。[配图位置]

毛利自检三步走

1. 在七色米进销存里拉商品毛利表，按毛利率从低到高排，先盯负毛利和最低的 20 个商品。
2. 把这 20 个商品的成本价和最近三次进货价对一遍，差异超过 3% 就查单据。
3. 看销售折扣和赠品的合计数，占营业额比例超过 2% 就要单独核实。

问：王经理那次查出什么？答：两款笔记本按老进价算成本，实际进价涨了 0.7 元/本，一个月出 1.8 万本，毛利凭空多算了 1.26 万。

五种常见异常，对号入座

问：赠品为什么会影响毛利？答：赠品出库不记收入，但货的成本真实发生了，不单独统计就会把毛利撑高。

多久做一次自检

每周一次，10 分钟足够；月结前再做一次全量。七色米进销存的毛利报表能按商品、客户、业务员三个维度筛，王经理现在每周五下午固定拉到群里看一眼。

问：报表数字和手工算的对不上怎么办？答：以系统成本价为准，反过来查手工台账漏了哪张单，别直接改报表。

上手就能用的清单

• 每周拉一次低毛利商品前 20 名。
• 每月核对成本价与最近进货价的差异。
• 折扣和赠品单独出一张汇总表。
• 客户和业务员各出一张毛利排行，异常的先问原因再谈考核。这两张表在七色米进销存里 1 分钟能出。

毛利不是月底算出来的，是每周盯出来的。这几个动作做完，账上就不会出现说不清的 1 万块。