销售单制作方法:从开单到打印一步到位(三)实战操作篇

发布时间:2026-09-07 15:15      来源:      发布人:进销存软件

照着这7步开单,30秒一张不卡壳

理论讲多了没用,直接上手。这篇把销售单制作方法做成可照抄的步骤,我已经用七色米进销存在自己店里跑了一个月,每步都是反复试过的,你照着做就行。

问:开一张销售单要几步?答:核心7步,熟练后平均30秒一张。

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第1-3步:进系统、选客户、加商品

打开七色米进销存,点销售开单,第一步选客户,老客户下拉就有,新客户顺手新建。第二步点加商品,输入首字母或扫条码,商品、规格、售价自动带出;第三步填数量,金额自动算。

问:商品太多找起来慢怎么办?答:按分类筛选或直接扫商品条码,最省事。

第4-6步:改价、算优惠、核对库存

老客户要抹零,第四步在单价上直接改,金额联动更新;第五步整单优惠填个数字就行;第六步扫一眼可用库存,别卖超了。上周二晚上9点,苏州做日化的赵姐这六步走完,23秒,一单12样货全对。

问:能拆成两批发吗?答:改数量就行,或者先保存草稿,再补开。

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第7步:打印,模板选好就完事

提交后点打印,选销售单模板,A4或小票都行。打印出来客户签字,一联留底。当天单据在销售单列表随时能重新打印,发票联、送货单格式都能切。

问:打印纸怎么选?答:小单用57或80毫米热敏纸,正规单据用A4,模板尺寸可调。

效果数据

说句实在话,我自己以前手写单,一天20多张忙到晚上9点;现在同样量,下午5点前全部出完还带打印。对账单不用再誊,月底导出Excel给会计,省下的是实打实的两个小时。

问:第一次用流程熟不起来?答:前3单慢点没关系,单子开完存草稿、错了能红冲,怎么试都不出事。

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