销售单到底怎么做？新手老板看这一篇就够

开销售单这事，看着不起眼，做起来一堆讲究。我见过不少老板，货卖出去三天两晚上，转头对着本子不知道记哪了。今天就把销售单制作方法从头到尾捋一遍：选哪种单、填哪些内容、怎么打印，每步拆开讲，看完你会发现一张单子3分钟就能出。

问：销售单是什么？答：销售单是记录卖出去什么、卖给谁、多少钱的凭证，也是出入库管理的起点。

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第一步：选对单子，别把销售单和出库单搞混

上个月我去佛山老李的五金店，看他手写三本流水账，销售、退货、欠款全混在一起，月底对账两天没对平，跟媳妇差点吵起来。用进销存软件就清爽多了：销售开销售单，退货开退货单，互不串账。

问：销售单和出库单是同一张吗？答：多数进销存里销售单自动带出库效果，库存同步扣减，不用再单独开一张。

第二步：填明细，商品、数量、单价一个都不能少

开单核心就三个数：卖什么、卖多少、卖多少钱。拿杭州张姐的店举例，周六下午4点，客户下单32箱PVC管，每箱6根，18元/根，系统一填自动算出金额，库存当场扣掉，账本和实物对得上。

问：单价填错了怎么办？答：开单页面直接改，保存前一切可调，改完金额自动重算。

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第三步：打印销售单，格式照着模板走

单子开完总要打给客户。七色米进销存自带销售单打印模板，公司抬头、商品明细、合计金额、经手人签字栏都有，选好打印机点一下就打，一联留底一联给客户。以前手工抄一张单5分钟，现在连开带打印不到1分钟。

问：没有专用打印机行吗？答：普通A4或小票打印机都认，模板尺寸能自己调。

新手避坑提示

说句实在话，新手最容易栽在两步：一是商品资料没提前录好，开单时临时找货名，二是打完单不核对库存。建议开单前先把常用商品、进价、售价录进资料库，单子自然就顺了。

问：资料多录入麻烦吗？答：一次录入长期用，还能按分类批量导入，进出库管理跟着轻松。