第一步：在七色米进销存里认准两张单据

成都做母婴批发的周姐，管总仓和2家门店仓，之前新员工老把调拨点成销售。她现在培训第一句话就是：开单前先看顶部「单据类型」。七色米进销存把销售出库和调拨出库做成两个独立入口，颜色都不一样，不容易点错。

问：七色米进销存里，两类出库在哪开？

答：销售出库走「销售管理—出库单」，调拨出库走「库存—调拨单」。两个入口分开，单据模板和后续账务逻辑也不同，从根上避免选错。

第二步：调拨出库实操，四步把货挪到新仓

周四上午11点，周姐发现武侯门店的奶瓶（进货价58元/个）只剩12个，总仓还有140个，当即开了调拨单调过去60个。整个过程手机点几下就完事。

问：调拨出库具体怎么操作？

答：四步。第一，进「库存—调拨单」；第二，选调出仓和调入仓；第三，扫商品或选货号填数量；第四，确认，系统把库存从A仓减、B仓加，总库存不变。

1. 打开七色米进销存，进「库存—调拨单」。
2. 选「调出仓」和「调入仓」，比如总仓→武侯门店。
3. 扫商品条码或选货号，填调拨数量，可一次加多个商品。
4. 确认提交，库存位置即时变更，调拨记录留痕可查。

第三步：销售出库记得挂客户和应收

周姐给一家母婴店出了80箱纸尿裤（每箱6包，售价129元/包），走的是销售出库，选了客户、填了应收账期30天。七色米进销存自动生成销售单和应收记录，到期还会提醒催收。

问：销售出库怎么保证应收不漏？

答：开销售出库单时必选客户，系统自动挂应收并记账期。周姐靠这个把回款准时率从78%拉到95%，电话那头催款的话都少说了。

实操清单：两类出库日常怎么管

• 新员工上岗先练「认单据类型」，考试过了再碰真单。
• 调拨单必填调出/调入仓和经办人，缺一不让提交。
• 每天下班看「出库类型汇总」，销售和调拨笔数对得上才算完。
• 月度用七色米进销存导出两类单据，和财务对账一次过。

七色米进销存这套分法，周姐用了两个月，再没出现过「调拨变销售」的乌龙。她说最值钱的是那份踏实——账面上的数字，她终于敢直接拿去跟老板汇报了。