开第二家仓，账先乱了一半

你有没有遇到过这种：总仓明明有货，门店却说断货，一问才知道是分仓没算明白。宁波做食品贸易的陈老板，今年4月在鄞州新租了个200平的二号仓，货照样进进出出，月底一对账，两仓穿帮，账面和实物差出37箱。他干这行8年，头一回对着Excel抓头皮。

问：多仓库管理难在哪？答：难在每仓各存各的货、各算各的成本，一套账管不过来。

多仓库管理怎么做？说人话就是：每个仓库单独记账、单独核成本，再汇总到一张总表。分仓成本价核算，就是把各个仓的进货价分开算，不混在一起。30秒记住这个结论，往下看。

多仓库和单仓库，差的不只是多间房

单仓库就一本账，货进货出都在一个池子里。开了分仓，同一款商品可能总仓、二号仓、门店仓各放一批，价格还不一样——总仓是上月45元/箱屯的，二号仓是本周48元/箱调的货。这时候只有一个库存数，根本看不出谁在赚钱、谁压在货。

问：分仓一定要分开记账吗？答：要，不然哪仓赔了都算不清。

分仓成本价核算：每仓一笔明白账

拿陈老板说，他把总仓、二号仓、门店仓在七色米进销存里建成三个独立仓库，进货单写到哪仓，成本就进哪仓的账。月底各仓拉一张成本汇总表，总仓均成本46.2元/箱、二号仓48元/箱，一目了然。

问：分仓成本价怎么算才准？答：按仓别记录每笔进货的单价和数量，加权平均到该仓，不跨仓混算。

调货不再两头记

二号仓缺货，从总仓调40箱过去，过去得做一出一入两张单，还得自己记成本。现在七色米进销存里点一次调拨，两仓库存同时变动，成本跟着货走，晚上8点关账前改完当天所有单据就行。

问：仓间调拨要不要输成本价？答：不用手输，按来源仓成本自动结转。

新手避坑清单

• 先把仓库建齐，货归到具体仓，别图省事放默认仓
• 进货单、调拨单当天录，拖一天账就乱了
• 月末先分仓核对，再合总对账，别倒着来

说实话，分仓管理这事，上手前觉得绕，用七色米进销存把仓建好、单录齐，一次月结跑通就顺了。手上两三间仓的老板，值得迈出这一步。