网上下个Excel进销存模板，用到第3个月就崩了

excel进销存模板？一句话：网上那种现成的Excel模板，撑得起刚开张，撑不起真出货。说真的，我见过太多老板被一张Excel模板拖到半夜。

山东临沂做粮油批发的赵哥，干这行12年，周二下午2点，他正对着那张从网上下载的Excel进销存模板发愣——某款花生油库存显示-36桶，公式还弹了一串"#REF!"。他蹲在仓库数了一下午，才发现是上周一次退货忘了在模板里改库存，连锁错了一整列。

赵哥的货不复杂：一款花生油进价72元/桶、售价85元/桶，一款面粉进价18元/袋、售价26元/袋。货不复杂，麻烦的是那张模板——公式错一格全错，多个人一改就打架，三天两头崩。

Excel进销存模板，到底难在哪

问：excel进销存模板，为什么做到后面就崩？

答：因为它靠公式和手动填，数据一多就乱，公式一错就连锁崩。

赵哥那张模板，进货、出货、库存、成本十几列，全靠手动填，公式套公式。周二下午他正填着，突然发现花生油库存-36桶——原来退的那批货只改了数量、没改金额，公式一错错一片。Excel模板就像纸账本的电子版，该错还错，只是错得更隐蔽。

一张表看懂Excel模板和系统的差别

问：Excel进销存模板和进销存系统，到底差在哪？

答：模板靠手动填公式算，系统开单自动算，出错概率和速度差一个量级。

从Excel模板换到系统，三步迁移

问：我已经在用Excel模板了，怎么换最省事？

答：三步：先导数据、再建商品、最后用开单替代填表。

赵哥从Excel模板换到七色米进销存，只走了三步。第一步，把模板里花生油、面粉等几十个商品的名、进价、售价一次性导入；第二步，给每个商品建好档案，绑定库存数；第三步，从下周一上午8点起，所有进销存都在系统里开单做，那张Excel模板彻底关掉。花生油72元/85元、面粉18元/26元的进价售价在系统里一次设好，以后自动带出，再不用背。

改完第一周，赵哥周二下午2点再看，库存账实第一次对上，再没有哪款出现-36桶这种负数。以前他月底盘库要两天，现在扫码半天搞定。

避坑清单

问：自己做excel进销存模板，最容易踩哪几个坑？

答：四个坑：公式没锁定、退换货没处理、多人改同一文件、只记流水不看报表。

• 坑一：公式区域没锁定，误触就乱
• 坑二：退换货只改数量，没记来源去向
• 坑三：一个Excel多人改，版本打架
• 坑四：只记流水不出报表，赚没赚不知道

excel进销存模板，答案其实就一句：刚开店过渡可以用，上了规模就别硬撑，用七色米进销存这类系统把开单、库存、报表一次管起来，才不用天天对着-36桶的负数发愁。