同样录2000件货，一个3小时，一个40分钟

广州十三行做服装批发的阿丽，和佛山做童装批发的老赵，一个月进的货量差不多，录入速度却差出一大截。阿丽用七色米进销存扫码录入，老赵还在手动敲货号，两个人月底一复盘，账差得自己都吓一跳。

先看货：阿丽主打一款T恤，进价18元、售价35元，一个月进2200件；老赵主打一款童裤，进价14元、售价29元，一个月进2100件。货量接近，录入方式不同，效率和出错率就差出来了。

一组数据看扫码和手输的差别

问：扫码录入比手输到底快多少、准多少？

答：速度能快5倍，出错率能从4.8%压到0.6%。

• 录入2000件耗时：扫码约40分钟，手输约3小时
• 录入出错率：扫码0.6%，手输4.8%，差了8倍
• 库存账实相符率：扫码99%以上，手输不到90%
• 月底盘库耗时：阿丽半天，老赵两天半

为什么手输就是容易错

问：手动敲货号，为什么会错这么多？

答：因为货号又长又像，敲错一位、看串一行，库存就乱了。

老赵的童裤货号长，一不留神6看成8、B看成8，库存就多一件少一件。上个月周四下午4点，他把一款童裤的货号敲错一位，210件货录成了另一个款，月底盘库差了整整210件，查了两天才查出来。手输的错，全藏在看不见的地方。

七色米进销存的扫码录入，稳在哪

问：七色米进销存的扫码录入，为什么能这么稳？

答：因为条码是唯一的，扫一下系统直接定位到那个商品，不给人犯错的机会。

阿丽在七色米进销存里给每款T恤绑好条码，进货扫码、开单扫码、盘库扫码，全程不敲一个货号。录2200件货，她周二上午9点开工，40分钟录完，中间还回了两个客户电话。老赵后来也照阿丽的设置把童裤条码录进七色米进销存，第一个月出错率就从4.8%掉到0.7%，账实第一次基本对平。说真的，扫码快速录入商品信息，省的不是那点时间，是把"人一定会犯错"这个坑，从根上填了。