一次扫码盘点,从准备到出表就四步

苏州做母婴批发的周老板,货架 600 多个 SKU,以前月底盘点,全家老小齐上阵还要两天。这个月他按七色米进销存的盘点流程走了一遍,3 个小时搞定,盘差金额从上个月的 1.8 万降到 2000 出头。我把他这套流程拆出来,照着做就行。

问:扫码盘点第一步该干嘛?答:停单冻结,把当天没走完的出入库先清光,别让账在盘点途中乱动。

第一步:盘点前把"坑"填平

• 前一天 16 点后不再录入新单据,已开的单全部过账
• 把仓库按货架分区,贴上临时编号,1 号到 6 号架
• 把"样柜货"和"在途货"单独标记,不算在库

这一步看着琐碎,却最能决定盘点准不准。周老板说,以前盘不准,八成是盘点途中还有单子在抄。

第二步:建盘点单,扫码开数

在七色米进销存里点"库存盘点→新建盘点单",选好仓库。然后拿着手机从 1 号架最上层开始,扫一件加一件数量,扫完一个货位停一下,核对数字再扫下一个。

问:扫到残次品怎么记?答:单独选"残次"状态,盘完单独出明细,别和正常库存混一起算。

第三步:盘完对账,差异单处理

扫完后系统会自动把实盘数和账面数并排列出来,有差额的行会标红。这时候逐条看原因:进货没入库就补入库单,卖货漏下账就补出库,真丢了就开报损单。

第四步:出表+复盘,别盘完就扔

差异单过完账,让系统出一份盘点报表,留存备份。周老板会把盘差金额和上月对比,超过 5000 元的货位,下个月专门盯一下。盘完不是结束,是下个月盘点的起跑线。

问:盘点报表要不要给员工看?答:建议给仓管看差异原因项,不点名,只对货位,把问题暴露在流程里。

避坑清单:这几点踩过就亏过

• 别选营业高峰期盘点,客人在店里你没法静下心
• 别把"账面数"直接当"实数"改,先找原因
• 别一次盘全库,新手可以分货位、分批次滚着盘

七色米进销存的盘点功能,手机上点几下就能开单,扫码枪都不用另买。下次月初,试着用这套流程盘一次,回来你会想删掉以前那个网格本。