盘个库存,别让账和货打架

你有没有遇到过这种:货架上的洗发水明明还有 8 箱,账上却显示卖光了?上个月威海做日化批发的陈哥就栽在这上面。他干批发 11 年,店里 380 个 SKU,周六晚上闭店后蹲在仓库,拿个网格本一箱箱抄,抄到凌晨 1 点,腰都直不起来。

问:库存盘点是什么?答:把仓库里实际有多少货,和账上记的有多少货一对数,找出差在哪、差多少。

核心问题先摆这儿:库存盘点方法到底怎么选?直接答案:货少用纸笔,货多扫码,再乱一点直接上进销存软件管。

手工盘点:省事是省事,款款要命

手工盘点一般是"抄-清-对"三步走。一个人抄单子,一个人数货,最后搬到账本上慢慢对。货一多就开始出幺蛾子,同一箱货数了两遍,漏抄一行,账上差 3 箱都没人知道。

问:手工盘点为啥老出错?答:人累到后半夜就眼花,抄错行、数错箱,盘完还要人工誊账,错上加错。

扫码盘点:手机扫一下,数字自己进账

扫码盘点就简单了,拿手机对着商品条形码一照,数量当场进系统。陈哥后来换了七色米进销存,从 3 号仓库最里角开始,一箱箱扫过去,数据实时累加,不用记、不用抄、不用搬账本。

问:扫码盘点适合啥规模?答:货品过百、SKU 多就建议用,一张盘点单能塞几千条数据,不怕漏。

盘点完账实不符怎么办

扫码盘完要是还差货,别慌,先把差别列出来。差出来的量填一张调整单,备注原因,是"卖货没下账"还是"进货没入库",写清楚。

问:盘盈盘亏要不要马上改账?答:要,但得先查原因再调,随手抹平账,下次亏得更多。

新手复盘清单

• 盘点前一天别进货,少添乱
• 先扫零散货架,再扫整箱货
• 盘完当天把差异单过完账

说实话,盘点这东西不上手永远觉得玄乎。七色米进销存自带扫码盘点,手机就是扫码枪,先用它把一次盘点跑顺,你就知道,仓库那点破事,半天就能说清楚。