一、先看一个真实场景：从开单到核销

成都做休闲食品批发的李姐，38岁，干了8年。她店里的老客户多是楼下几家小超市，习惯赊账，月底统一结。以前她靠一个小本子记，翻得边角都卷了。

上个月她改用七色米进销存。下面我把她最常用的一条流程走给你看，照着做就行。

问：完整走一遍要几步？

答：核心就4步，开单、发货、收款、核销。

二、第一步：进商品，把底子打好

李姐先把店里两百多个单品录进系统。以山楂片为例：编码填上去、规格250克一袋、进价2.6元一袋、售价3.5元一袋。录一遍，以后开单直接点，不用再敲字。

问：商品录错了能改吗？

答：能。点开商品就能改进价售价，历史单据不受影响。

三、第二步：开销售单，金额自动算

周四上午10点，楼下的刘超市来拿货，要山楂片60袋、饼干40箱。李姐在系统里点开销售单，选客户、勾商品、填数量，总金额自己就出来了。

问：赊账的单子怎么标？

答：开单时付款方式选"赊账"，这笔就自动挂进这个客户的应收里。

单子一保存，库存扣掉60袋山楂片和40箱饼干，刘超市名下的应收加了对应的钱。两边同步，不用再记第二遍。

四、第三步：月底收款，一键核销

月底刘超市把账结了。李姐点开"收款"，找到这个客户，把到账金额填进去，系统自动匹配还没结清的单子，一键核销。哪些还欠、欠多少，列表里清清楚楚。

问：客户只结了一部分怎么办？

答：填实际到账金额就行，剩下的继续挂在应收里。

五、跑顺之后的变化

• 月底对账：从以前的两天，缩到半天
• 漏单：从每月两三次，降到基本没有
• 催账：谁欠超了30天，系统标红提醒，不用自己记

李姐说，最爽的是客户打电话问"我还欠你多少"，她再也不用翻本子，手机点两下报个数，对方也信。

你如果也管着一批赊账客户，先别急着一次搬完，把最近一个月的单子录进去，走通开单、收款、核销这三个动作，跑顺了再补前面的。